В связи с многочисленными обращениями медицинских организаций и  работодателей ФСС России разъяснил вопросы оформления листков нетрудоспособности нового образца (письмо от 28.10.2011 №  14-03-18/15-12956).

В письме, предназначенном для региональных отделений фонда, разъясняется, в  частности, следующее.

Во-первых, при наличии ошибок в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый, оформленный так же, как и первоначальный. При этом дата выдачи нового бланка должна соответствовать дате выдачи первоначального листка.

Бывает так, что за период временной нетрудоспособности работнику выдается несколько больничных листов. Если один из них был испорчен, медицинская организация должна снять с него копию, в которой указать № нового листка нетрудоспособности, выданного взамен старого, или выдать справку, подтверждающую факт замены больничного с указанием №   заменяемого листка нетрудоспособности.

Во-вторых, указание в графе «Должность врача» просто слова «врач» или «леч врач» не соответствует наименованию указанной графы и не является допустимым. Номенклатура должностей медицинского и фармацевтического персонала и  специалистов с высшим и средним профессиональным образованием учреждений здравоохранения утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 25.07.2011 №  801н.

Данную графу можно заполнить следующим образом: терапевт, педиатр, хирург, лор. При этом сокращение «аллергол», «стоматол», «офтальмол», если число букв в  наименовании должности врача превышает 9 ячеек, считается допустимым, так как позволяет идентифицировать должность врача.

В-третьих, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено WWWWWW р. WW к.» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. В данной строке работодатель должен указать размер пособия после его уменьшения на сумму НДФЛ.

При этом в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации WWWWWW р. WWк. за счет средств работодателя WWWWWW р. WW  к.» размер пособия должен быть отражен в полном объеме без вычета сумм НДФЛ.