На расчетном счете не хватает денежных средств на оплату каких-то важных нужд, например, погасить задолженность перед поставщиком или бюджетом по налогам. И предприниматель либо руководитель организации решает спасти ситуацию. Сам едет в банк и вносит наличные деньги по объявлению. Вроде бы все в порядке, на счете деньги есть, можно перечислить их по назначению. Однако все зависит от того, какую именно запись сделал руководитель (предприниматель) в объявлении на внесении наличных в графе «источник поступления», обращают внимание редакторы-эксперты журнала «Упрощёнка».
Проблема в том, что довольно часто ответственные лица по совету банковских работников указывают в графе в качестве источника торговую выручку. К чему это приведет? При проверке бухгалтеру будет очень сложно доказать, что эта сумма не является облагаемым доходом организации или индивидуального предпринимателя. К тому же, при получении наличной выручки необходимо применять ККТ. Так что объяснений с налоговиками будет достаточно много.
Что нужно было сделать руководителю или индивидуальному предпринимателю? Посоветовавшись со своим бухгалтером, написать в объявлении в качестве источника «пополнение счета» или «внесение денежных средств в качестве займа» (эту фразу лучше указывать руководителю организации). Кроме того, если личные деньги вносит директор организации, с ним следует составить договор займа, согласно которому он предоставляет собственные средства фирме во временное пользование. При этом договор займа может содержать как условие о выплате процентов, так и быть беспроцентным (ст. 809 ГК РФ). Индивидуальным предпринимателям рекомендуем в качестве источника указывать «внесение собственных средств». Удастся ли все исправить, если в объявлении уже указано «торговая выручка»? Да, но сложнее. Самое лучшее — договориться с банком о замене объявления, но это маловероятно. Если не получится, то бухгалтеру нужно будет составить справку, указав в ней допущенную ошибку, а также правильную формулировку, которая должна быть в объявлении.
