Перед тем как начать работать с кассовым аппаратом, следует зарегистрировать прибор в налоговой инспекции. Данный процесс выполняется как самостоятельно, так и с помощью профессиональных компаний.
На сегодняшний день при осуществлении какой-либо деятельности, связанной с торговлей или предоставлением населению различных услуг, необходимо использовать контрольно-кассовые машины (ККМ). Данные устройства представляют собой сложные электронные агрегаты, которые имеют массу функций. Кассовые аппараты классифицируются по двум основным категориям. Это области применения и тип конструкции.
Что касается сферы применения, то здесь существуют следующие группы:
- кассовый аппарат для торговых точек,
- прибор для сферы услуг,
- устройства, используемые в области торговли нефтепродуктами,
- агрегаты, применяемые в отелях и ресторанах.
Деление по виду конструкции происходит на автономные, пассивные, активные системы, а также на фискальные регистраторы. Кассовые аппараты пассивного типа эффективно функционируют в кассовой системе, однако не могут управлять процессами ее работы. Активный вид ККМ, наоборот, может полностью управлять работой системы. Следует отметить, что к данному типу относятся и POS-терминалы.
Для того, чтобы начать работать с кассовым аппаратом, необходимо пройти регистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ) в отделении налоговой инспекции. При этом следует собрать требуемый пакет документов. Одним из главных документов является заключение договора с центром технического обслуживания агрегата. В настоящее время при покупке данных устройств в специализированном салоне, сотрудники подобных заведений предлагают своим клиентам массу дополнительных услуг. В том числе, они помогают поставить на учет приобретенные машины, оказывают сервисное обслуживание, дают консультации, проводят профессиональную установку приборов и т.д.
Кассовые аппараты, которые нужно оформить в соответствии с существующими законами, могут ставиться на учет, как самим предпринимателем, так и нанятой сторонней организацией. Сейчас очень часто владельцы бизнеса выбирают второй вариант. Связано это с тем, что обращение к профессионалам имеет ряд преимуществ. Во-первых, специалисты берут на себя подготовку всех требуемых документов. Во-вторых, руководителю бизнеса не придется тратить драгоценное время в очередях, он сможет заниматься развитием собственного дела. Кроме того, кассовый аппарат будет зарегистрирован в максимально короткие сроки, в полном соответствии с действующим законодательством.
