С 1 января 2011 года согласно пункту 1 статьи 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета, которые разрабатывают самостоятельно.
Формы регистров налогового учета должны содержать:
- сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика;
- вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов в соответствии с кодами, утверждаемыми приказом ФНС России;
- суммы дохода и даты их выплаты;
- статус налогоплательщика;
- даты удержания и перечисления налога в бюджетную систему РФ;
- реквизиты соответствующего платежного документа.
По сравнению с применяемой до 2011 года формой налогового регистра по учету налога на доходы физических лиц принципиальным отличием является обязательное наличие данных по датам: даты выплаты доходов, даты удержания налога и даты перечисления сумм налога в бюджет, указывает УФНС России по Сахалинской области. Кроме того, должны быть указаны реквизиты платежного поручения на перечисление налога в бюджет.