Газета "Учет. Налоги. Право" обобщила свежую арбитражную практику Северо-Западного округа по спорам компаний с территориальными отделениями Фонда соцстраха о возмещении расходов на выплату пособий. Большинство таких дел выигрывают компании. Например, начиная с 1 января 2010 года из 14 споров только в четырех случаях суды поддержали фонд, а 10 дел закончились победой страхователей.

Претензии у проверяющих, как правило, стандартные. Например, они отказывают компаниям в возмещении расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, если больничный лист составлен с ошибками либо если он выдан сотрудникам в период простоя. А расходы на пособие по беременности и родам фонд не возмещает, если сотрудницу оформили на работу незадолго до декрета. Однако во всех таких случаях судьи встают на сторону компаний.

Доводы компаний, которые убедили судей

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Предприниматель выплатил сотруднице на должности менеджера пособие по беременности и родам и обратился в отделение ФСС РФ за возмещением. Но проверяющие лишь частично возместили расходы. Фонд посчитал зарплату менеджера завышенной по сравнению с окладами других сотрудников и возместил пособие исходя из оклада, установленного для бухгалтера Фонд не представил доказательств того, что сотрудница не обладала знаниями, опытом и возможностями для выполнения обязанностей на занимаемой должности. Правомерность выплаты пособия подтверждена больничным листом, а также документами о приеме сотрудницы на работу (постановление от 13.07.10 № А44-5763/2009*) По закону проверяющие из фондов не имеют права оценивать экономическую обоснованность размера окладов, установленных сотрудникам компании. Но чтобы избежать лишних конфликтов при проверке, страхователю безопаснее запастись документами, подтверждающими квалификацию сотрудников с высокооплачиваемыми должностями. Например, копией диплома и сертификата о повышении квалификации
В ходе проверки представители ФСС решили, что компания неправомерно выплатила работнику больничное пособие. Претензии предъявили к тому, что листок нетрудоспособности был выдан одним врачом на срок более десяти календарных дней. Компания представила письмо из поликлиники о том, что больничный продлевали. Но ревизоры все равно отказали в возмещении Ошибки в больничном не являются основанием для отказа в возмещении расходов на пособия. Все погрешности устранимы. Кроме того, факт продления больничного компания подтвердила еще и выпиской из журнала клинико-экспертной комиссии и амбулаторной картой сотрудника (постановление от 01.09.10 № А42-10640/2009) При назначении пособий по временной нетрудоспособности компании следует тщательно проверять больничные листки. Если ошибка допущена на лицевой стороне, сам работодатель исправить ее не вправе. В этом случае стоит попросить сотрудника обратиться в медучреждение для исправления погрешности
Представители отделения ФСС отказали предпринимателю в возмещении расходов на выплату сотруднице пособия по беременности и родам. Обосновали отказ тем, что на работу будущая мама устроилась незадолго до выхода в декретный отпуск и к тому же была единственным работником у предпринимателя Предприниматель подтвердил выполнение сотрудницей трудовых обязанностей табелями учета рабочего времени, актами и накладными с ее подписью. А на освободившуюся должность сотрудницы был принят другой работник (постановление от 07.12.10 № А44-2786/2010) До сих пор судебная практика по спорам о возмещении декретных новым сотрудницам складывалась в пользу страхователей. Но не так давно судьи ВАС решили, что создание новой должности для декретницы надо обосновать, а также подтвердить, что она работала (определение ВАС РФ от 28.12.10 № ВАС-15163/10)
Компания оплатила сотрудникам больничные листы, которые были оформлены во время простоя. Территориальный филиал ФСС отказался возмещать страхователю расходы на выплаты пособий, поскольку в период простоя работники не выполняют свои трудовые функции, а значит, и права на пособие не имеют Больничный листок, выданный в период простоя, оплачивают полностью. Поскольку в такой период сотрудник вынужденно отстранен от исполнения трудовых обязанностей, но освобождением от работы простой не является (постановление от 24.01.11 № А66-5695/2010) С 1 января 2011 года компания оплачивает больничный, только если сотрудник заболел до начала простоя (п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но по случаям болезни, наступившим до этого года, отказать в возмещении пособий за время простоя фонд не вправе (постановление ВАС РФ от 18.05.10 № 17762/09)

* Здесь и далее – постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.