Газета "Учет. Налоги. Право" обобщила свежую арбитражную практику Северо-Западного округа по спорам компаний с территориальными отделениями Фонда соцстраха о возмещении расходов на выплату пособий. Большинство таких дел выигрывают компании. Например, начиная с 1 января 2010 года из 14 споров только в четырех случаях суды поддержали фонд, а 10 дел закончились победой страхователей.
Претензии у проверяющих, как правило, стандартные. Например, они отказывают компаниям в возмещении расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, если больничный лист составлен с ошибками либо если он выдан сотрудникам в период простоя. А расходы на пособие по беременности и родам фонд не возмещает, если сотрудницу оформили на работу незадолго до декрета. Однако во всех таких случаях судьи встают на сторону компаний.
Доводы компаний, которые убедили судей
| Что не понравилось проверяющим | Решение судей | Комментарий «УНП» |
| Предприниматель выплатил сотруднице на должности менеджера пособие по беременности и родам и обратился в отделение ФСС РФ за возмещением. Но проверяющие лишь частично возместили расходы. Фонд посчитал зарплату менеджера завышенной по сравнению с окладами других сотрудников и возместил пособие исходя из оклада, установленного для бухгалтера | Фонд не представил доказательств того, что сотрудница не обладала знаниями, опытом и возможностями для выполнения обязанностей на занимаемой должности. Правомерность выплаты пособия подтверждена больничным листом, а также документами о приеме сотрудницы на работу (постановление от 13.07.10 № А44-5763/2009*) | По закону проверяющие из фондов не имеют права оценивать экономическую обоснованность размера окладов, установленных сотрудникам компании. Но чтобы избежать лишних конфликтов при проверке, страхователю безопаснее запастись документами, подтверждающими квалификацию сотрудников с высокооплачиваемыми должностями. Например, копией диплома и сертификата о повышении квалификации |
| В ходе проверки представители ФСС решили, что компания неправомерно выплатила работнику больничное пособие. Претензии предъявили к тому, что листок нетрудоспособности был выдан одним врачом на срок более десяти календарных дней. Компания представила письмо из поликлиники о том, что больничный продлевали. Но ревизоры все равно отказали в возмещении | Ошибки в больничном не являются основанием для отказа в возмещении расходов на пособия. Все погрешности устранимы. Кроме того, факт продления больничного компания подтвердила еще и выпиской из журнала клинико-экспертной комиссии и амбулаторной картой сотрудника (постановление от 01.09.10 № А42-10640/2009) | При назначении пособий по временной нетрудоспособности компании следует тщательно проверять больничные листки. Если ошибка допущена на лицевой стороне, сам работодатель исправить ее не вправе. В этом случае стоит попросить сотрудника обратиться в медучреждение для исправления погрешности |
| Представители отделения ФСС отказали предпринимателю в возмещении расходов на выплату сотруднице пособия по беременности и родам. Обосновали отказ тем, что на работу будущая мама устроилась незадолго до выхода в декретный отпуск и к тому же была единственным работником у предпринимателя | Предприниматель подтвердил выполнение сотрудницей трудовых обязанностей табелями учета рабочего времени, актами и накладными с ее подписью. А на освободившуюся должность сотрудницы был принят другой работник (постановление от 07.12.10 № А44-2786/2010) | До сих пор судебная практика по спорам о возмещении декретных новым сотрудницам складывалась в пользу страхователей. Но не так давно судьи ВАС решили, что создание новой должности для декретницы надо обосновать, а также подтвердить, что она работала (определение ВАС РФ от 28.12.10 № ВАС-15163/10) |
| Компания оплатила сотрудникам больничные листы, которые были оформлены во время простоя. Территориальный филиал ФСС отказался возмещать страхователю расходы на выплаты пособий, поскольку в период простоя работники не выполняют свои трудовые функции, а значит, и права на пособие не имеют | Больничный листок, выданный в период простоя, оплачивают полностью. Поскольку в такой период сотрудник вынужденно отстранен от исполнения трудовых обязанностей, но освобождением от работы простой не является (постановление от 24.01.11 № А66-5695/2010) | С 1 января 2011 года компания оплачивает больничный, только если сотрудник заболел до начала простоя (п. 5 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но по случаям болезни, наступившим до этого года, отказать в возмещении пособий за время простоя фонд не вправе (постановление ВАС РФ от 18.05.10 № 17762/09) |
* Здесь и далее – постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.
