На сайте Минпромторга России размещен проект приказа об утверждении образца паспорта контрольно-кассовой техники (скачать — ZIP-версия, 3Мб).
Паспорт ККТ представляет собой книжку объемом 16 внутренних страниц формата 148 X 210 мм (в сложенном виде). Он состоит из обложки, переднего форзаца, внутренних страниц, заднего форзаца. Номер паспорта ККТ состоит 7 знаков.
В настоящее время применяются образцы паспорта версии модели контрольно-кассовой машины и дополнительных листов к паспорту, которые утверждены решениями ГМЭК от 04.12.2000 (протокол № 5/59−2000), от 24.04.2001 (протокол № 2/61−2001), от 18.04.2002 (протокол № 2/67−2002), от 25.06.2002 (протокол № 4/69−2002).