Несмотря на то, что Фонде социального страхования сейчас идет прием отчетности за девять месяцев, Вологодское региональное отделение ФСС России предлагает страхователям со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, превышающей за предшествующий расчетный период 50 человек, подумать уже о сдаче годовой отчетности. Поскольку в соответствии с пунктом 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ годовую отчетность в ФСС указанные страхователи будут обязаны сдать в электронном виде.

Для этого им необходимо до 1 января 2011 года:

1) зарегистрироваться на Портале Фонда социального страхования РФ http://fz122.fss.ru, направить заявление о предоставлении расширенных прав доступа в региональное отделение и получить расширенные права доступа;

2) обратиться к специализированному оператору связи для получения сертификата открытого ключа ЭЦП должностного лица, имеющего право подписи отчета в электронном виде от имени страхователя, для шифрования отчета и проверки квитанции;

в период с 1 января по 14 января 2011 года:

3) подготовить файл отчета в соответствии с утвержденным Фондом социального страхования РФ форматом (имеется возможность на Портале Фонда http://fz122.fss.ru);

4) подписать отчет электронной цифровой подписью должностного лица, имеющего право подписи отчета в электронном виде от имени страхователя;

5) зашифровать полученный подписанный файл на открытом ключе получателя с использованием сведений об открытом ключе получателя из сертификата Фонда и передать зашифрованный файл в Фонд социального страхования РФ (возможно использование бесплатной программы arm.exe, которая находится по адресу http://f4.fss.ru/doc/arm.zip) на единую точку приема отчетности с электронной цифровой подписью http://f4.fss.ru.

Технология приема отчетов страхователей в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением ЭЦП размещена на сайте Фонда www.fss.ru.