На сумму компенсации, которую работник получает за использование автомобиля в служебных целях, страховые взносы, а также взносы по травматизму вам начислять не нужно.
Как разъяснила «Главбуху» Вера Барулина, начальник отдела департамента страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний ФСС РФ, страховыми взносами облагаются выплаты по трудовым, гражданско-правовым и авторским договорам. На компенсации же тех издержек, которые возникают у сотрудников в процессе работы, взносы не начисляют. При условии, что это компенсации, установленные. Компенсация расходов за использование личного имущества предусмотрена статьей 188 Трудового кодекса РФ.
Чтобы у проверяющих не возникло никаких вопросов, порядок предоставления компенсации нужно прописать в отдельном документе. Например, в приказе руководителя. Там указывают, что при выполнении своих должностных обязанностей сотрудник вынужден использовать автомобиль, и за это компания выплачивает ему компенсацию. Сотрудник должен расписаться в приказе.
