Для инспектора, пришедшего проверять порядок работы с кассовой наличностью важно, чтобы все деньги, находящиеся в денежном ящике ККТ, были учтены.
Либо, как разъяснил «Главбуху» Анатолий Кленовский, советник налоговой службы РФ II ранга ФНС России, они должны быть пробиты на кассовом аппарате, либо их нахождение в кассовом ящике обосновано другими документами. Например, приказом о разменном фонде.
Законодательством не установлено, как нужно создавать и учитывать такой фонд. Эти вопрос отданы на откуп компаниям. Поэтому в приказе нужно четко прописать, какова сумма разменного фонда, как часто его выдают и когда сдают. Не обязательно делать это ежедневно. Можно выдавать и сдавать деньги раз в месяц. Соответственно, остальное время они будут находиться в кассовом ящике. Можно выдавать деньги кассиру подотчет. Прописывайте конкретный порядок в приказе о разменном фонде, и следуйте ему. Тогда претензий у проверяющих не будет.