Сотрудники Минфина России в письме от 22.03.2010 г. № 03-03-06/4/26 подтвердили, что расходы на организацию завтраков, обедов и ужинов для участников деловых переговоров, которые компания проводит в течение нескольких дней, можно учесть при расчете налога на прибыль в составе представительских расходов.

Чтобы у проверяющих не возникло сомнений в обоснованности расходов (ст. 252 Налогового кодекса РФ), понадобятся такие подтверждающие документа:

— приказ руководителя организации об осуществлении представительских расходов;

— смета представительских расходов;

— первичные документы, подтверждающие приобретение товаров (услуг) у сторонних компаний; — отчет о проведении переговоров с партнерами.

В письме чиновники уточнили, какие данные должен содержать отчет о проведении переговоров. А именно: цель мероприятия и его результаты, сумму представительских расходов, а также иные данные о переговорах (например, время и место проведения).