С 1 января 2010 года в соответствии с частью 2 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (о замене ЕСН страховыми взносами) при оплате расходов на командировки работников не подлежат обложению суточные, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы:
- на проезд до места назначения и обратно;
- проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
- оплату услуг связи;
- обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту;
- провоз багажа;
- по найму жилого помещения;
- в виде сборов за услуги аэропортов;
- комиссионных сборов;
- сборов за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта;
- за выдачу (получение) виз.
Если работником, направленным в командировку, не будут представлены документы, подтверждающие оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.