Если компания временно не использует офис или иное помещение, то коммунальные и арендные платежи все равно относятся на расходы. Они экономически обоснованы и связаны с вероятным получением доходов в будущем. Об этом ФАС Московского округа напомнил в постановлении от 11 февраля 2009 г. № КА-А40/325-09.
При обосновании затрат надо ссылаться и на то, что подобные расходы нужны для предотвращения убытков.