Сотрудник вернулся из другого города без отметки в командировочном удостоверении. И немудрено, ведь он вел переговоры с гражданами, у которых нет печати. Каким образом в этой ситуации подтвердить факт пребывания работника в командировке?

Минфин России в письме от 16.08.2011 г. № 03-03-06/3/7 ответил на этот вопрос. Документы, которыми компания сможет обосновать расходы сотрудника на командировку, будут:

- приказ (распоряжение) руководителя о направлении сотрудника в командировку;

- служебное задание и отчет о его выполнении;

- проездные документы, в которых зафиксирована дата приезда и отъезда;

- счет гостиницы, подтверждающий факт проживания в чужом городе.