Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, июль 2021 г.
На вопросы отвечает Юлия Пыркова, старший бухгалтер-консультант бюджетной Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
— Как в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1, начислить пособие на погребение и сформировать заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение?
– Для начала рассмотрим пример начисления пособия на погребение стороннему лицу.
Сумма пособия ежегодно индексируется согласно коэффициентам, которые устанавливает Правительство РФ. В 2020 году сумма пособия составляла 6124,86 руб., с 01.02.2021 года размер выплаты составил 6424,98 руб. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится учреждение. Выплачивается пособие в том размере, который был установлен на дату смерти.
Для отдельных категорий граждан установлена иная сумма данного пособия.
Начисление пособия на погребение производится с помощью документа «Единовременное пособие» (раздел «Зарплата» – «Все начисления»). В разделе «Пособие за счет ФСС» установите переключатель в положение «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу».
В поле «Получатель» необходимо выбрать лицо, которое получает пособие из справочника «Физические лица» (раздел «Кадры» – «Физические лица»), предварительно добавив его в данный справочник. В поле «Дата события» указать дату смерти, на которую определяется размер пособия.
Для возмещения пособия организация представляет в ФСС РФ:
-
заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (приложение № 9 к приказу ФСС РФ от 04.02.2021 № 26);
-
справку о смерти.
Реестр сведений по возмещению расходов не отправляется, описью документы не сопровождаются.
Заявление о возмещении расходов на выплату пособия на погребение создается с помощью документа Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение. Формируется в разделе «Отчетность, справки» – «Пособия за счет ФСС» – закладка «Возмещение расходов организации» или «Отчетность, справки» – «Передача в ФСС сведений о пособиях».
Поскольку пособие на погребение выплачивается стороннему лицу (не сотруднику организации), то его выплата регистрируется в бухгалтерской программе.
Теперь рассмотрим пример начисления пособия на погребение сотруднику.
В разделе «Пособие за счет ФСС» документа «Единовременное пособие» (раздел «Зарплата» – «Все начисления») установите переключатель в положение «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое сотруднику». В поле «Получатель» выберите лицо из справочника «Сотрудники» (раздел «Кадры» – «Сотрудники»); в поле «Дата события» укажите дату страхового случая (дату смерти), на которую определяется размер пособия.
Сумма пособия рассчитывается с учетом районного коэффициента, если в данной местности, где находится учреждение применяется районные коэффициенты.
Например, сумма пособия составляет 8994,97 руб. (6424,98 руб. (базовый размер) * 1,4 (районный коэффициент).
Если фактические расходы превышают законодательно установленный размер пособия, сотруднику начисляется и выплачивается социальное пособие на погребение в сумме 6 424,98 руб., увеличенное на районный коэффициент. Это сумма пособия, рассчитанная программой, не корректируется. Если фактическая стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, составляет меньшую сумму, то размер пособия в программе корректируется вручную.
Для получения пособия нужно, чтобы с момента смерти прошло не больше шести месяцев согласно п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ. Перечислить средства должны в день обращения заявителя. Получателем пособия в соответствии со ст. 10 Закона № 8-ФЗ может быть любое лицо, занимающееся похоронами. Это не только близкие родственники умершего, но и его законный представитель и даже посторонний человек.
Место получения средств в соответствии с п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ зависит от социального статуса гражданина на момент смерти. Работодатель выплачивает пособие в случае смерти своего сотрудника или несовершеннолетнего члена его семьи. Если умерший был неработающим пенсионером, за выплатой обращаются в ПФР. Родственники неработающих граждан непенсионного возраста, лиц, пострадавших при аварии на Чернобыльской АЭС, а также родители младенцев, умерших после 154 дней беременности, получают пособие в органе соцзащиты.
Работодатель, чтобы компенсировать выплату социального расходы на погребение в 2021 г., должен обратиться в ФСС, предоставив заявление на возмещение и оригинал справки о смерти. Фонд принимает решение о компенсации расходов в течение 10 рабочих дней после обращения и не позднее двух рабочих дней после этого перечисляет средства на счет работодателя.