Автор: Звягинцева М. С., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В 2020 году ежемесячная форма СЗВ-ТД составляется:

  • по работникам, в отношении которых в отчетном месяце произошли какие-либо кадровые мероприятия (см. примеры 1, 3);

  • по работникам, которые в отчетном месяце подали работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (см. пример 2);

  • при необходимости отмены ранее представленных сведений (см. продолжение примера 2);

  • в случае изменения наименования учреждения-работодателя (см. пример 4).

Если в отчетном месяце не произошло ни одного из указанных событий, отчетность по форме СЗВ-ТД не представляется, то есть формы с нулевыми показателями подавать не надо.

Важно: при представлении формы СЗВ-ТД на работника впервые в нее нужно включить последнюю запись о кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года в данной организации. Это может быть любое кадровое мероприятие (прием на работу, перевод, присвоение квалификации и т. д. – см. пример 1). Если форма подается в отношении сотрудника, работающего по совместительству, этот факт нужно отразить в графе 4 табличной части формы (см. пример 3).

Кстати, на сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, форму СЗВ-ТД заполнять не нужно, поскольку у работодателя отсутствует обязанность вести в отношении таких работников трудовую книжку.

Пример 1.

Работница принята на работу 15 декабря 2017 года. Переведена в другое структурное подразделение 20 января 2020 года.

Фрагмент заполнения формы СЗВ-ТД за январь 2020 года – СКАЧАТЬ

Пример 2.

Работница принята на работу 15 декабря 2017 года. Переведена в другое структурное подразделение 20 января 2020 года. 25 июля 2020 года ею подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки.

Фрагмент заполнения формы СЗВ-ТД за июль 2020 года – СКАЧАТЬ

Пример 3.

Работница принята на работу 15 декабря 2017 года. Переведена в другое структурное подразделение 20 января 2020 года. Работодателем ошибочно были представлены сведения о подаче 25 июля 2020 года заявления о продолжении ведения трудовой книжки.

Фрагмент заполнения «корректирующей» формы СЗВ-ТД – СКАЧАТЬ

Пример 4.

Работник принят на работу 13 июля 2020 года по совместительству.

Фрагмент заполнения формы СЗВ-ТД за июль 2020 года – СКАЧАТЬ

Пример 5.

Работник принят на работу 1 марта 2019 года. Организация переименована с 25 апреля 2020 года.

Фрагмент заполнения формы СЗВ-ТД за апрель 2020 года – СКАЧАТЬ