Материал подготовлен: Наталией Голяковой, экспертом департамента бухгалтерских услуг,

Еленой Мишкиной, руководителем группы развития департамента бухгалтерских услуг, «Бейкер Тилли»

20 марта 2019 г. вступили в силу изменения в Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации (далее – Правила), утвержденные Постановлением Правительства РФ от 07.03.2019 N 246.

Правилами установлено, что принимающая сторона к уведомлению о прибытии, представляемому в территориальный орган МВД России (далее - Уведомление) прилагает дополнительные документы:

  • копии всех страниц документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, которые содержат информацию о данном лице и (или) имеют отметки о пересечении границы РФ либо иного государства;

  • копию миграционной карты иностранного гражданина (за исключением случаев, когда иностранец освобожден от обязанности заполнения миграционной карты)

  • копию документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставленным иностранному гражданину для фактического проживания.

Если принимающей стороной является организация-работодатель, предоставившая жилье, то такой документ можно не представлять. Информацию о предоставленном помещении достаточно указать в Уведомлении.

Если Уведомление подается в отношении иностранца, который является гражданином государства - члена ЕАЭС, и членов его семьи, то, помимо перечисленных выше документов, в МВД необходимо представить:

  • копию трудового или гражданско-правового договора, заключенного с работодателем или заказчиком услуг на территории РФ;

  • копии документов, подтверждающих родственные отношения (для членов семьи трудящегося из страны, входящей в ЕАЭС).

Если работник проживает в помещении, предоставленном организацией-работодателем, то к Уведомлению дополнительно необходимо приложить:

  • копию трудового или гражданско-правового договора иностранного гражданина или копию иного документа, подтверждающего осуществление иностранным гражданином в данной компании трудовой или иной деятельности;

  • письмо руководителя либо иного уполномоченного должностного лица компании в орган миграционного учета о фактическом проживании иностранного гражданина в помещении данной организации, не имеющем адреса (строении, сооружении), в том числе временном.

Правилами установлено: если иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность вахтовым методом и поставлен на учет по адресу организации-работодателя, то в случае его убытия Уведомление необходимо подать не позднее 7 рабочих дней со дня убытия

Основание: Постановление Правительства РФ от 07.03.2019 N 246 "О внесении изменений в Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"

N.B. Обращаем ваше внимание, что:

  • принимающая сторона обязана уведомить о прибытии иностранного гражданина, по общему правилу, не позднее семи рабочих дней со дня приезда в место пребывания;

  • принимающей стороной считается:

  • гражданин РФ или организация, предоставившие иностранцу жилое или иное помещение для проживания;

  • организация-работодатель в случае, если иностранец фактически проживает по адресу этой компании или в ее помещении (строении, сооружении) без адреса;

  • постановке на учет по адресу компании (по месту пребывания) подлежат иностранные граждане, если они:

  • в установленном порядке осуществляют в этой компании трудовую или иную не запрещенную законодательством РФ деятельность;

  • фактически проживают по адресу компании либо в ее помещении (в том числе временном), не имеющем адресных данных (строении, сооружении);

  • работодатель (заказчик работ, услуг) представляет Уведомление одним из следующих способов:

  • непосредственно в территориальный орган МВД;

  • через многофункциональный центр предоставления государственных услуг;

  • почтовым отправлением;

  • с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи;

  • в отдельных случаях иностранный гражданин представляет в орган миграционного учета Уведомление о прибытии в место пребывания самостоятельно (в ситуации, когда принимающая сторона по уважительным причинам, подтвержденным документально, не может исполнить данную обязанность);

  • в отдельных случаях установлен иной срок уведомления (например, когда иностранный гражданин прибыл в место пребывания для работы вахтовым методом, срок уведомления – один рабочий день, следующий за днем прибытия);

  • подтверждением выполнения принимающей стороной и/или иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания, является отметка в отрывной части бланка Уведомления;

  • в случае если Уведомление подает работодатель (заказчик работ, услуг), то отрывную часть бланка он обязан передать иностранному гражданину;

  • установлены специальные правила для миграционного учета отдельных категорий иностранных граждан (например, для ВКС, граждан Беларуси, Армении, Казахстана, Кыргызстана).

Основание: Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ (ред. от 27.12.2018) "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"; Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 (ред. от 07.03.2019) "О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"; Приказ МВД России от 23.11.2017 N 881 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметки о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания" (Зарегистрировано в Минюсте России 19.12.2017 N 49311).