Издательство «Гарант-Пресс»

Порядок исправления ошибок регулирует пункт 18 Инструкции (утв. Приказом Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н). По этому документу ошибки можно условно разделить на несколько видов.

Вид ошибки

Дата исправления

Способ исправления

1. Обнаруженная до момента предоставления бухгалтерской отчетности и не требующая изменения данных регистров учета

Не определена

Неправильные суммы и текст зачеркивают тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Над зачеркнутым записывают правильный текст и суммы. На полях документа, в котором производится исправление, против соответствующей строки делается надпись "Исправлено". Надпись подписывается главным бухгалтером учреждения.

2. Обнаруженная до момента предоставления бухгалтерской отчетности и требующая изменения данных регистров учета

Последний день отчетного периода

В регистре делается дополнительная бухгалтерская запись либо бухгалтерская запись по способу "Красное сторно" и дополнительная бухгалтерская запись

3. Обнаруженная после момента предоставления бухгалтерской отчетности

День обнаружения ошибки

В регистре делается дополнительная бухгалтерская запись либо бухгалтерская запись по способу "Красное сторно" и дополнительная бухгалтерская запись

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправлению способом "Красное сторно" оформляют Справкой (код формы по ОКУД 0504833). Отметим, что при исправлении ошибок второго вида, как правило, никаких затруднений не возникает. В данной ситуации все неправильные проводки сторнируют и вместо них вносятся правильные. С ошибками третьего вида дело может обстоять сложнее. Как правило, такие ошибки выявляются уже после закрытия счетов по учету финансового результата учреждения (счета 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года" и 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года"). Например, если в 2013 году выявлена ошибка 2012 года, отчетность за который уже сдана, то в данной ситуации при исправлении ошибок специалисты рекомендуют использовать промежуточный счет.

Мнение специалиста

М. Миллиард, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В. Пименов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При исправлении ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета за прошлый год, следует принимать во внимание то, что счета счета 0 401 10 000 "Доходы текущего финансового года" и 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" уже были закрыты в корреспонденции со счетом 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов". Следовательно, в подобных ситуациях сторнировочные записи сделаны быть не могут.

Кроме того, при исправлении ошибок прошлых отчетных периодов в исправительных проводках не может быть использован и счет 0 401 30 000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов", так как до завершения текущего финансового года финансовый результат по любым видам деятельности не определяется. В подобных случаях в качестве "промежуточного" счета, как правило, используется счет 0 401 10 180 "Прочие доходы".