Источник: Журнал "Учет в бюджетных учреждениях"

Минфин России внес изменения в методичку про первичные документы учреждений. Изменения в приказ от 30 марта 2015 г. № 52н вступили в силу.

Приказ 209н

Минфин России скорректировал ряд инструкций и методичек по учету отчетности, в том числе и приказ 52н про отчетность учреждений. Новые правила по приказу Минфина России от 16 ноября 2016 № 209н зарегистрированы в Минюсте.

Изменения в первичке учреждений 2017

Суть изменения

Было

Стало

В формах документов

Инвентаризационная опись остатков средств на счетах учета денежных средств (ф. 0504082)

Графа 6 «Курс Банка России 01.01.20__»

Графа 6 «Курс Банка России на 01.01.20__»

(п. 1.2 приложения 7 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 16 ноября 2016 № 209н)

В порядке заполнения

Отметки бухгалтерии в электронных документах

Когда бухгалтерия делает отметки в электронных документах, в Инструкции не установлено

(п. 1 приложения 5 приказа Минфина России от 30 марта 2015 № 52н)

Теперь разъяснили, если первичный документ о принятии или выбытии объекта ответственный сотрудник оформляет в электронном виде и подписывает электронной подписью, бухгалтерия отметки в нем не ставит. Вместо этого оформляет операцию Бухгалтерской справкой (ф. 0504833). Такой порядок действует и в том случае, если учет ведет централизованная бухгалтерия

(п. 2.1 приложения 7 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 16 ноября 2016 № 209н)

Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Справку заполняли для операций в ходе хозяйственной деятельности и для операций финоргана, которые не требуют дополнительных документов

(Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 № 52н)

Случаи, когда применяют Бухгалтерскую справку (ф. 0504833), расширили.

Также оформляйте ее, когда:

ответственный сотрудник передает первичку в электронном виде и с электронной подписью;

невозможно в первичном документе заполнить раздел «Отметка о принятии к учету» – учет ведет централизованная бухгалтерия.

В этих случаях в Справке (ф. 0504833) укажите:

наименование первичного документа и хозяйственной операции;

основание;

номер и дату

(п. 2.2.2 приложения 7 Изменений, утвержденных приказом Минфина России от 16 ноября 2016 № 209н)