Передача учебного оборудования филиалу: учет в 2022 году

Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Бюджетное образовательное учреждение (головное учреждение) планирует безвозмездно передать своему филиалу учебное оборудование, учтенное как на балансе (счет 0 101 00 000), так и за балансом (счет 21). Как отражаются указанные операции в бухгалтерском учете передающей (принимающей) стороны в 2022 году?

Изменения с 2022 года

С 01.01.2022 для отражения безвозмездных неденежных передач применяются элементы видов расходов (КВР) 801–809, а для неденежных поступлений – подстатьи 191–199 аналитической группы подвида доходов (АнКВД)(п. 48.8.9–48.8.17, 12.1.8.1–12.1.8.9 Порядка № 85н в редакции Приказа Минфина России от 19.11.2021 № 187н).

Безвозмездная передача филиалу учебного оборудования отражается в учете головного учреждения по КВР 801 «Неденежные передачи внутри юридического лица», а принятие такого оборудования филиалом – по подстатье 191 «Неденежные поступления внутри юридического лица» АнКВД (п. 48.8.9, 12.1.8.1 Порядка № 85н).

Учет у головного учреждения (передающей стороны)

Передача основных средств, числящихся на балансе учреждения, осуществляется по балансовой стоимости с одновременной передачей сумм ранее начисленной на них амортизации и накопленных убытков от обесценения (при наличии) (п. 25 СГС «Основные средства», п. 29 Инструкции № 157н).

Прежде чем передавать основные средства, учитываемые на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации», их необходимо восстановить в учете на балансовом счете 0 101 00 000 «Основные средства» (п. 9 Инструкции № 174н).

К сведению: на забалансовом счете 21 отражаются объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, которые находятся в эксплуатации (кроме библиотечного фонда и недвижимости) (п. 373 Инструкции № 157н).

Восстановленные объекты имущества следует отражать на балансе по стоимости, по которой они учитывались на забалансовом счете 21. Напомним, что учет основных средств на этом счете ведется в условной оценке «один объект – один рубль» либо по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта, если такой способ оценки предусмотрен в учетной политике (п. 373 Инструкции № 157н).

Операции по восстановлению учебного оборудования на балансовом учете с целью его последующей безвозмездной передачи филиалу бюджетного учреждения отразятся на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) следующей корреспонденцией счетов (п. 9 Инструкции № 174н):

При передаче учебного оборудования передающей стороной (головным учреждением) оформляется и направляется в адрес принимающей стороны (филиала) извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах с приложением к нему акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

К сведению: порядок применения этого акта при безвозмездной передаче основных средств закрепляется в учетной политике (приложение 5 к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»).

Расчеты между сторонами оформляются в бухгалтерском учете с применением счета 0 304 00 000 «Внутриведомственные расчеты» следующими проводками (п. 12, 28, 67.8 Инструкции № 174н):

* В 15–17-м разрядах номера счета 0 304 04 000 указывается КВР 801 «Неденежные передачи внутри юридического лица».

Учет у филиала (принимающей стороны)

При получении учебного оборудования филиал заполняет извещение (ф. 0504805) в своей части реквизитов и направляет заполненный второй экземпляр головному учреждению (передающей стороне).

В бухгалтерском учете филиала (принимающей стороны) формируются следующие записи (п. 9, 27, 67.7 Инструкции № 174н):

* В 15–17-м разрядах номера счета 0 304 04 000 указывается подстатья 191 «Неденежные поступления внутри юридического лица» АнКВД.

Пример.

Бюджетное образовательное учреждение (головное учреждение) передает своему филиалу:

– учебное оборудование, учтенное на счете 4 101 24 000, стоимостью 250 000 руб. с начисленной по нему амортизацией – 100 000 руб. Убытка от обесценения оборудования нет;

– учебное оборудование, учтенное на забалансовом счете 21, балансовой стоимостью 8 000 руб.

Указанные операции отражаются в учете передающей (принимающей) стороны по КВФО 4 «Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания».

Оборудование, числящееся на забалансовом счете, не является ОЦДИ.

В бухгалтерском учете передающей (принимающей) стороны сформированы следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
В учете головного учреждения (передающей стороны)
Восстановлен на балансовом учете объект основных средств – учебное оборудование для последующей безвозмездной передачи филиалу	4 101 34 310	4 401 10 172	8 000
		Забалансовый счет 21
Отражена в рамках расчетов между головным учреждением и его филиалом передача учебного оборудования:
учтенного на балансе в составе ОЦДИ на счете 4 101 24 000	4 304 04 310*	4 101 24 410	250 000
	4 104 24 411	4 304 04 310*	100 000
восстановленного на балансовом учете с забалансового счета 21	4 304 04 310*	4 101 34 410	8 000
В учете филиала (принимающей стороны)
Принято к учету полученное от головного учреждения учебное оборудование в составе:
ОЦДИ	4 101 24 310	4 304 04 310**	250 000
	4 304 04 310**	4 104 24 411	100 000
иного движимого имущества учреждения	4 101 34 310	4 304 04 310**	8 000

* В 15–17-м разрядах номера счета 0 304 04 000 указывается КВР 801 «Неденежные передачи внутри юридического лица».

** В 15–17-м разрядах номера счета 0 304 04 000 указывается подстатья 191 «Неденежные поступления внутри юридического лица» АнКВД.