Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Машиночитаемая доверенность (МЧД)

12.12.2022 Печать Email

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это доверенность сотруднику, выданная юрлицом в электронном виде. Необходима для подписания электронных документов и отправки электронной отчетности. Обязательна для применения с 1 сентября 2023 года.

Что такое МЧД

МЧД, машиночитаемая доверенность – это аналог обычной доверенности, оформленный в электронном виде в формате XML. Возможно применение формата pdf при документообороте между контрагентами при условии, что такая возможность оговорена в договоре или доп. соглашение.

В машиночитаемой доверенности будут указываться следующие данные:

  • наименование, номер и дата выдачи документа;

  • наименование компании и ФИО представителя;

  • срок действия;

  • полномочия;

  • отметка о возможности передоверения;

  • сведения об информационной системе, в которой можно проверить сведения о прекращение действия доверенности;

  • УКЭП руководителя или ИП.

Применять МЧД надо будет с 1 сентября 2023 года. До этого компании и ИП могут сдавать отчетность как обычно.

Как выпустить МЧД

Создать  машиночитаемую доверенность можно тремя способами:

  1. На сайте реестра МЧД.

  2. Через специализированные сервисы электронного документооборота (1С, Калуга Астрал, СКБ Контур и т. п.).

  3. В информационной системе компании (для крупных компаний в соответствии с рекомендациями ФНС и Минцифры).

Подписание документов и отчетности

До 31.08.2023 подписание отчетности происходит по старым правилам: в электронной подписи указана информация о компании или ИП и сотруднике, на который она выдана.

С сентября 2023 года юрлицам и предпринимателям придется оформлять на каждого ответственного работника отдельную электронную подпись и составлять машиночитаемую доверенность, подписанную квалифицированной электронной подписью генерального директора или ИП. При сдаче отчетности сотрудник будет подписывать ее личной ЭП и прикладывать МЧД.

Однако уже сейчас можно работать с машиночитаемыми доверенностями. Например, ФНС уже принимает отчеты за подписью ответственного лица с приложением МЧД.

Изменение МЧД

Внести изменения в действующую машиночитаемую доверенность нельзя. Если надо добавить новые полномочия или работник сменил фамилию, надо отменить ранее выданную доверенность и выдать новую.

Отмена доверенности

Выданную МЧД можно аннулировать в течение срока действия. Например, при увольнении работника или переводе на другую должность. Для этого надо направить в информационную систему заявление на отзыв. После этого система при проверке доверенности будет выдавать, что она недействительна.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Машиночитаемая доверенность (МЧД): подробности для бухгалтера
  • 10 вопросов о работе с машиночитаемыми доверенностями
    ... документооборота (ЭДО), включая госорганы. Тема МЧД остается самой горячей в повестке ... (ЭДО), включая госорганы. Тема МЧД остается самой горячей в повестке ... полномочиями подписанта в МЧД? Ответ: Сейчас полномочия в МЧД можно указывать ... подписи», который регулирует работу с МЧД, не обязывает подписывать внутренние документы ... Передоверие дает возможность делегировать выдачу МЧД от руководителя компании другому сотруднику ... более однозначные ответы. Хранение МЧД Вопрос 1. МЧД можно хранить только в ...
  • МЧД: обзор главного законодательного новшества 2024 г. в сфере ЭДО
    ... ECM предусмотрен бесплатный модуль «Управление МЧД». Он позволяет выдавать сотрудникам ... хранить в интерфейсе ELMA365. «Управление МЧД» помогает: автоматизировать процесс оформления ... документооборота активно тестируют новые функциональности МЧД, стремясь сделать их использование ... подделки рукописной подписи руководителя организации. МЧД сохраняется безопасно в нескольких информационных ... доверенностей. Заключение Машинно-читаемые доверенности (МЧД) — цифровая форма традиционных бумажных документов ...
  • Три главных изменения в работе с электронной подписью в 2023 году
    ... ней они должны будут получить МЧД — машиночитаемую доверенность. Ее оформляет руководитель ... организации. Документы с МЧД и подписью физлица уже принимают ...
  • Как защитить цифровую подпись от хакерских атак
    ... , то компания отзывает машиночитаемую доверенность (МЧД), и она становится недействительной. При ... , а новый работодатель сможет выпустить МЧД, чтобы сотрудник мог подписывать документы ...
  • Какая электронная подпись нужна для сделок с недвижимостью и как её получить
    ... к таким ЭП можно выпустить машиночитаемые доверенности, в которых будут указаны полномочия ...
  • Топ-8 изменений по налогам и отчетности в 2023 году
    ... работы с электронной подписью и МЧД С 1 сентября 2023 года ... отчетности, работнику понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД). До этой даты сотрудники могут ... правилам — подписью физлица, дополняя ее МЧД. Если руководитель не может лично ...
  • Что изменилось в форматах счета-фактуры и УПД в 2024 году
    ... полномочий, сведения о машиночитаемой доверенности (МЧД) и способ ее передачи. обновились ...
  • Об изменениях законодательства в 2023 году
    ... ; файл электронной подписи (при наличии); машиночитаемую доверенность (при наличии); описание электронного документа ...
  • К чему готовиться в 2023 году: изменения в законодательстве, которые вступают в силу с 1 января
    ... проверки и переходного периода по МЧД – лишь часть того, что ждет ... проверки и переходного периода по МЧД – лишь часть того, что ждет ... ЭД в файле формата XML; МЧД, если есть (до 1 сентября ...
  • 2022 год станет переходным в рамках реформы ЭП и введения машиночитаемых доверенностей
    ... без необходимости формирования и направления машиночитаемой доверенности, сказал чиновник ФНС. 2022 ... реформы электронной подписи и введения машиночитаемых доверенностей. Об этом заявил начальник ... без необходимости формирования и направления машиночитаемой доверенности. Чиновник также сообщил, что ... . Для создания инфраструктуры применения машиночитаемых доверенностей ФНС еще в сентябре 2021 ... бизнесом документов. Сеть обмена машиночитаемыми доверенностями будет пополняться участниками с последующим ...
  • Заработал единый формат машиночитаемых доверенностей - и для контрагентов, и для госорганов
    ... единственное в стране хранилище для машиночитаемых доверенностей (МЧД), подготовленных по единому формату ... позволит унифицировать всю систему оборота машиночитаемых доверенностей и проверку полномочий для бизнеса ... сертификатов сотрудников юрлиц без предоставления машиночитаемой доверенности до 31 августа 2024 года ...
  • Путин продлил переход на машиночитаемые доверенности до сентября 2023 года
    ... юрлиц и ИП без применения машиночитаемой доверенности. Документ опубликован на официальном ... Ранее переход на обязательное использование машиночитаемой доверенности, подписанной квалифицированной электронной подписью руководителя ... откладывает переход на обязательное использование машиночитаемой доверенности до 1 сентября 2023 года ... опубликования. Для работы с машиночитаемой доверенностью юрлицо или ИП должны получить ... сотрудника и оформить на него машиночитаемую доверенность. Директор юрлица или ИП ...
  • ФНС реализовала обмен машиночитаемыми доверенностями, выданными в порядке передоверия
    ... ФНС по апробации технологии обмена машиночитаемыми доверенностями (МЧД) теперь могут обмениваться электронными ... предусматривает оформление «дочерних» машиночитаемых доверенностей на основе «родительской» ... информация исходного документа. Обмен любыми машиночитаемыми доверенностями построен на технологии блокчейн-сетей ...
  • ФНС многое рассказала об электронной подписи и машиночитаемой доверенности
    ... лица, действующего по доверенности, нужна машиночитаемая доверенность. Вместе с тем, до конца ... ). В целом до конца года машиночитаемая доверенность может применяться добровольно. Потом &ndash ...
  • 14% компаний не готовы к обязательному переходу на машиночитаемые доверенности
    ... готовы к обязательному переходу на машиночитаемые доверенности. Такие цифры предоставили «Контур ... понадобится сертификат КЭП физлица и машиночитаемая доверенность (МЧД). По данным «Контура ... »: «Пик перехода на машиночитаемые доверенности состоялся осенью 2023 г.: тогда ...

Отключить мобильную версию