Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это доверенность сотруднику, выданная юрлицом в электронном виде. Необходима для подписания электронных документов и отправки электронной отчетности. Обязательна для применения с 1 сентября 2023 года.
МЧД, машиночитаемая доверенность – это аналог обычной доверенности, оформленный в электронном виде в формате XML. Возможно применение формата pdf при документообороте между контрагентами при условии, что такая возможность оговорена в договоре или доп. соглашение.
В машиночитаемой доверенности будут указываться следующие данные:
наименование, номер и дата выдачи документа;
наименование компании и ФИО представителя;
срок действия;
полномочия;
отметка о возможности передоверения;
сведения об информационной системе, в которой можно проверить сведения о прекращение действия доверенности;
УКЭП руководителя или ИП.
Применять МЧД надо будет с 1 сентября 2023 года. До этого компании и ИП могут сдавать отчетность как обычно.
Создать машиночитаемую доверенность можно тремя способами:
На сайте реестра МЧД.
Через специализированные сервисы электронного документооборота (1С, Калуга Астрал, СКБ Контур и т. п.).
В информационной системе компании (для крупных компаний в соответствии с рекомендациями ФНС и Минцифры).
До 31.08.2023 подписание отчетности происходит по старым правилам: в электронной подписи указана информация о компании или ИП и сотруднике, на который она выдана.
С сентября 2023 года юрлицам и предпринимателям придется оформлять на каждого ответственного работника отдельную электронную подпись и составлять машиночитаемую доверенность, подписанную квалифицированной электронной подписью генерального директора или ИП. При сдаче отчетности сотрудник будет подписывать ее личной ЭП и прикладывать МЧД.
Однако уже сейчас можно работать с машиночитаемыми доверенностями. Например, ФНС уже принимает отчеты за подписью ответственного лица с приложением МЧД.
Внести изменения в действующую машиночитаемую доверенность нельзя. Если надо добавить новые полномочия или работник сменил фамилию, надо отменить ранее выданную доверенность и выдать новую.
Выданную МЧД можно аннулировать в течение срока действия. Например, при увольнении работника или переводе на другую должность. Для этого надо направить в информационную систему заявление на отзыв. После этого система при проверке доверенности будет выдавать, что она недействительна.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.