Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Апостиль

28.05.2021 Печать Email

Апостиль – штамп, который проставляется компетентным органом на официальном документе или на отдельном листе, скрепляющим документы.

Как выглядит апостиль

Апостиль – это штамп квадратной формы, стороны которого не менее 9 сантиметров.

Апостиль заполняется на русском языке. В некоторых случаях возможно заполнение на английском или французском языках.

Для чего нужен апостиль

Апостиль удостоверяет подлинность следующих данных на российском официальном документе:

  • представленной информации;

  • должности и подписи лица, подписавшего документ;

  • печати или штампа, которыми заверен этот документ.

Кто имеет право ставить апостиль

Не все госорганы имеют право проставлять апостиль. К ведомствам, имеющим апостиль, относятся:

  • МВД РФ;

  • Министерство обороны РФ;

  • Генеральная прокуратура РФ;

  • Минюст РФ;

  • Федеральное архивное агентство;

  • органы исполнительной власти субъектов РФ;

  • уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного;

  • органы государственной власти субъектов РФ по подтверждению документов об образовании и аналогичных.

На каких документах проставляется апостиль

К документам, на которых может проставляться апостиль, относятся:

  • справки о наличии или отсутствии судимости;

  • справки наличие ли отсутствие уголовного преследования;

  • архивные документы МВД РФ или ОВД РФ;

  • официальные архивные документы о военной службе;

  • документы в иностранные государства, выданные органами прокуратуры;

  • архивные справки и иные документы, выданные Федеральным архивным агентством;

  • официальные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния;

  • документы об образовании.

Когда необходимо проставлять апостиль

В большинстве случаев апостиль проставляется на документах, которые направляются в другие страны. Например, российский студент едет работать в Америку. На справке об образовании обязательно проставляется апостиль.

Или же россиянин заключает брак в иностранном государстве. В России ему выдадут документ об отсутствии заключенных браков. На таком документе также проставляется апостиль.

Проставление апостиля также необходимо в тех случаях, когда российские организации передают свои учредительные и иные документы иностранным компаниям или ведомствам. Апостиль удостоверяет верность указанных в документах сведений.

Госпошлина за проставление апостиля

Если человеку или организации надо проставить апостиль на каких-либо документах, за такую услугу уплачивается госпошлина.

Размер госпошлины утвержден подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ. Он составляет 2 500 рублей за каждый документ.

Порядок проставления апостиля

Для проставления апостиля надо обратиться в соответствующее ведомство, которое имеет право проставлять данный вид штампа и выдавать такие документы. Вместе с заявлением прикладывается копия квитанции об уплате госпошлины.

Срок проставления апостиля – до 5 рабочих дней. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до 30 рабочих дней. Например, в случаи необходимости направления дополнительных запросов в другие ведомства.

Если апостиль надо проставить на документе об образовании, то срок проставления – не более 45 рабочих дней.

Нововведение

С июля 2022 года будет разрешено проставлять электронный апостиль. В настоящее время разрабатывается новая электронная система. С помощью нее будет проставляться электронный апостиль. Он будет выглядеть как двухмерный штрих-код, в котором содержится информация из специального реестра апостилей.

Заказать проставление электронного апостиля с июля 2022 года можно будет через подтвержденную запись Госуслуг.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Апостиль: подробности для бухгалтера
  • Легализация документов. Апостиль
    ... : § консульская легализация; § проставление штампа «Апостиль». Консульская легализация . Легализация узаконивает на ... Федерация поддерживает активные экономические отношения. Апостиль . Апостиль – специальный штамп, который в ... этот документ, является проставление апостиля компетентным органом государства, в ... Замена консульской легализации на проставление апостиля касается только официальных документов. ... уполномоченные на проставление апостиля. Правом на проставление апостиля в Российской Федерации ...
  • Постановка на учет иностранных организаций, осуществляющих деятельность в Российской Федерации через филиалы, представительства, другие обособленные подразделения
    ... – консульская легализация и проставление апостиля. Консульская легализация заключается в подтверждении ... или консульской легализации, допускается проставление апостиля. В соответствии с Гаагской ... другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль). Апостиль «удостоверяет подлинность подписи, качество, в ... штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего ... Гаагской конвенции. Легализация и проставление апостиля не требуются, если международным ...
  • Работаем со странами, с которыми имеются международные соглашения об избежании двойного налогообложения: какими документами подтвердить
    ... позицию ВАС РФ о необязательности апостиля на документах, подтверждающих резидентство ... 3 Конвенции является проставление штампа апостиль соответствующим компетентным органом государства, выпустившего ... резидента иностранного государства, без проставления апостиля (смотрите перечень соглашений, приведенный в ... что принятие сертификатов резидентства без апостиля, рекомендованное письмами Минфина России от ... следующим материалом: - Энциклопедия решений. Апостиль. Ответ подготовил: Эксперт службы Правового ...
  • Налоговые споры. Судебное разбирательство
    ... с последующей легализацией или проставлением апостиля, если иное не установлено ... может быть апостилирована. Проставление апостиля необходимо только на нотариальном акте ... 1984 года; - путем проставления апостиля (штампа, выполненного в форме квадратного ... . Документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован только в ... штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют дальнейшего заверения ... их в суд достаточно проставления апостиля. Россия является участником данной ...
  • Изменение законодательства для бухгалтера от 03.10.2013
    ... Налогового кодекса РФ 3. Отсутствие апостиля на документах, подтверждающих место нахождения ... принятии документов, подтверждающих резидентство, без апостиля или консульской легализации. Это государства ... принимают официальные документы России без апостиля. Таким образом, требование апостилирования, предъявляемое ... России указал на необходимость наличия апостиля на соответствующих сертификатах ( Письмо ... контрагента в иностранном государстве, без апостиля является нарушением норм Конвенции, которая ...
  • Плательщики порядок и сроки уплаты государственной пошлины
    ... документов. При обращении за проставлением апостиля, пошлина должна быть уплачена до ... требования легализации иностранных официальных документов»), апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица ... предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в ... этот документ скреплен. Проставленные на апостиле подпись, печать или штамп не ... требуют никакого заверения. Например, апостиль – это специальный штамп на национальном ...
  • Организация платит роялти за пользование товарным знаком иностранной компании: возникает ли обязанность налогового агента?
    ... не требуют проставления на них апостиля, однако не исключено, что налоговые ... из формальных побуждений требовать наличия апостиля на документах, подтверждающих право на ... для вышеназванного подтверждения не требуется апостиль? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ ...
  • Налогообложение займов (кредитов) в иностранной валюте
    ... причитаются выплачиваемые иностранной организации доходы); - апостиль либо иное свидетельство легализации документа ... . Апостиль - apostille - формальная процедура удостоверения подлинности ... выданных иностранной организацией документах нет апостиля, российская организации обязана удержать налог ... денег иностранному партнеру. Обязательность наличия апостиля в документе подтвердил Президиум ВАС ...
  • Все о переводе документов
    ... . Тогда документы должны иметь штамп Апостиль; 3) документы всех остальных стран ... . Итак, получили нотариальный документ: Если апостиль не нужен , все ОК, можно ... отправлять в другую страну; Если апостиль нужен , обратитесь в Министерство юстиции ... иностранного на другой иностранный. Приложение: Апостиль не нужен (и невозможен, Минюст ... , Украина, Хорватия, Черногория, Чехия, Эстония. Апостиль нужен (страна подписала Гаагское соглашение ...
  • Изменение законодательства для бухгалтера от 26.06.2014
    ... в Казахстане должен быть проставлен апостиль 4. Утверждена форма заявления об ... в Казахстане должен быть проставлен апостиль Письмо ФНС России от 03 ... исключительно с проставленным на них апостилем. Письмо финансового ведомства с такими ... принимать такие документы и без апостиля. Подробнее данный вопрос рассмотрен в ...
  • Защита от придирок налоговиков при использовании иностранной рабочей силы
    ... : на документах должен быть проставлен апостиль, копии и перевод на русский ... защиты Однако требование о проставлении апостиля на подобных документах не всегда ... этих странах консульская легализация или апостиль не требуются. ФНС России в ...
  • Как не заплатить налог на имущество за недвижимость за границей в двойном размере
    ... на данных документах достаточно проставления апостиля. Однако апостиль не может быть затребован ...
  • Как оформить доверенность на представление интересов организации перед иностранной компанией на территории Германии?
    ... проставлением уполномоченным органом соответствующей страны апостиля. Апостиль проставляется для удостоверения подлинности подписи ... нотариально удостоверенной доверенности требуется проставление апостиля.
  • Дивиденды иностранным инвесторам: Особенности налогообложения
    ... русский язык. Нужно ли ставить апостиль на документах, подтверждающих местопребывание иностранного ... отношении которых не нужен апостиль. Так, не требуется апостиль для подтверждения резидентства ...
  • Установлен новый порядок назначения и выплат "детских" пособий
    ... , выданный и удостоверенный штампом "апостиль" компетентным органом иностранного государства ... , выданный и удостоверенный штампом "апостиль" компетентным органом иностранного государства ...

Отключить мобильную версию