Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит
Регистрация
Подписка на новости

Апостиль

28.05.2021 Печать Email

Апостиль – штамп, который проставляется компетентным органом на официальном документе или на отдельном листе, скрепляющим документы.

Как выглядит апостиль

Апостиль – это штамп квадратной формы, стороны которого не менее 9 сантиметров.

Апостиль заполняется на русском языке. В некоторых случаях возможно заполнение на английском или французском языках.

Для чего нужен апостиль

Апостиль удостоверяет подлинность следующих данных на российском официальном документе:

  • представленной информации;

  • должности и подписи лица, подписавшего документ;

  • печати или штампа, которыми заверен этот документ.

Кто имеет право ставить апостиль

Не все госорганы имеют право проставлять апостиль. К ведомствам, имеющим апостиль, относятся:

  • МВД РФ;

  • Министерство обороны РФ;

  • Генеральная прокуратура РФ;

  • Минюст РФ;

  • Федеральное архивное агентство;

  • органы исполнительной власти субъектов РФ;

  • уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного;

  • органы государственной власти субъектов РФ по подтверждению документов об образовании и аналогичных.

На каких документах проставляется апостиль

К документам, на которых может проставляться апостиль, относятся:

  • справки о наличии или отсутствии судимости;

  • справки наличие ли отсутствие уголовного преследования;

  • архивные документы МВД РФ или ОВД РФ;

  • официальные архивные документы о военной службе;

  • документы в иностранные государства, выданные органами прокуратуры;

  • архивные справки и иные документы, выданные Федеральным архивным агентством;

  • официальные документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния;

  • документы об образовании.

Когда необходимо проставлять апостиль

В большинстве случаев апостиль проставляется на документах, которые направляются в другие страны. Например, российский студент едет работать в Америку. На справке об образовании обязательно проставляется апостиль.

Или же россиянин заключает брак в иностранном государстве. В России ему выдадут документ об отсутствии заключенных браков. На таком документе также проставляется апостиль.

Проставление апостиля также необходимо в тех случаях, когда российские организации передают свои учредительные и иные документы иностранным компаниям или ведомствам. Апостиль удостоверяет верность указанных в документах сведений.

Госпошлина за проставление апостиля

Если человеку или организации надо проставить апостиль на каких-либо документах, за такую услугу уплачивается госпошлина.

Размер госпошлины утвержден подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ. Он составляет 2 500 рублей за каждый документ.

Порядок проставления апостиля

Для проставления апостиля надо обратиться в соответствующее ведомство, которое имеет право проставлять данный вид штампа и выдавать такие документы. Вместе с заявлением прикладывается копия квитанции об уплате госпошлины.

Срок проставления апостиля – до 5 рабочих дней. В некоторых случаях данный срок может быть продлен до 30 рабочих дней. Например, в случаи необходимости направления дополнительных запросов в другие ведомства.

Если апостиль надо проставить на документе об образовании, то срок проставления – не более 45 рабочих дней.

Нововведение

С июля 2022 года будет разрешено проставлять электронный апостиль. В настоящее время разрабатывается новая электронная система. С помощью нее будет проставляться электронный апостиль. Он будет выглядеть как двухмерный штрих-код, в котором содержится информация из специального реестра апостилей.

Заказать проставление электронного апостиля с июля 2022 года можно будет через подтвержденную запись Госуслуг.




Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Апостиль: подробности для бухгалтера

Отключить мобильную версию