Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).
Схема активно-пассивного счета выглядит следующим образом:
|
Дебет |
Кредит |
|
Сальдо начальное — наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода |
Сальдо начальное — наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода |
|
Оборот по дебету: увеличение дебиторской задолженности; уменьшение кредиторской задолженности |
Оборот по кредиту: увеличение кредиторской задолженности; уменьшение дебиторской задолженности |
|
Сальдо конечное — наличие дебиторской задолженности предприятия на конец отчетного периода (когда ему, предприятию, должны) |
Сальдо конечное — наличие кредиторской задолженности предприятию на конец отчетного периода (когда оно, предприятие, должно) |
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое)
с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).
Счётом с односторонним сальдо является счёт 99 «Прибыли и убытки». Если у предприятия суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними даёт прибыль, поэтому сальдо счёта будет кредитовым (так как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту будет дебетовым (так как дебетовый оборот превышает кредитовый).
К активно-пассивным счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту —кредиторскую. Записи по дебету этого счёта могут иметь следующее значение: либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности.
Перечислим основные активно-пассивные счета:
| АКТИВНО-ПАССИВНЫЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | ||
| КОД | НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА | ТИП СЧЕТА |
| 40 | Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 60 | Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 62 | Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 68 | Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 69 | Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 71 | Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 73 | Счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 75 | Счет 75 "Расчеты с учредителями" | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 76 | Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 79 | Счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 84 | Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 90 | Счет 90 "Продажи" | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 91 | Счет 91 "Прочие доходы и расходы" | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
| 99 | Счет 99 "Прибыли и убытки" | АКТИВНО-ПАССИВНЫЙ |
Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хозяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту.
Затем в течение определенного отчетного периода на счетах отражают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо).
Записи по дебету могут иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.
Таким образом:
обороты по дебету уменьшают существующую сумму задолженности и увеличивают сумму материальных активов;
обороты по кредиту уменьшают сумму оставшихся материальных активов и увеличивают существующую сумму задолженности.
Дебетовое сальдо (остаток) по активно-пассивному счету отражает сумму авансовых платежей различных контрагентов, либо остатки активов.
Кредитовое сальдо обозначает остатки источников формирования всех (оборотных, денежных, внеоборотных) средств.
Для объективного контроля расчетов по активно-пассивным счетам необходимо применять аналитический учет, данные которого сформируют общую картину по регистру на конец отчетного (итогового или промежуточного) периода.
Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравнением месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше.
Сальдо на таких счетах является развернутым, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое в пассиве баланса.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.