Забалансовый счет 005 "Оборудование, принятое для монтажа"

Комментарий к забалансовому счету 005

Забалансовый счет 005 «Оборудование, принятое для монтажа» предназначен для подрядчика, который получает оборудование заказчика и обязуется установить его на объекте. Такое оборудование не становится собственным основным средством подрядчика: счет 005 позволяет контролировать его наличие и движение до завершения работ или возврата. Его следует отличать от счета 07, на котором заказчик учитывает собственное оборудование, требующее монтажа. Один и тот же агрегат отражается у сторон по разным правилам, поскольку у них различаются права на имущество и роль в строительстве или установке.

Подрядчик принимает оборудование на счет 005 в ценах, указанных заказчиком в сопроводительных документах. При приемке полезно проверить не только количество мест, но и комплектность, заводские номера, техническую документацию и видимые повреждения. Если стоимость или состав комплекта неясны, сведения нужно уточнить у заказчика и оформить документально. Стоимость оборудования заказчика и цена монтажных работ — разные показатели: договорная стоимость услуг подрядчика не заменяет оценку имущества на счете 005.

Получение оборудования отражают по дебету счета 005, а смонтированное и переданное заказчику оборудование списывают по кредиту на основании документов о выполненном монтаже и приемке результата работ. Неиспользованное оборудование снимают с учета при его документально оформленном возврате. Записи делают без корреспонденции с другими счетами. Передача агрегата со склада монтажной бригаде сама по себе еще не означает завершение обязательств подрядчика: его нахождение на объекте и дальнейшее движение следует сохранять в аналитическом учете.

Собственные затраты подрядчика на монтаж — оплату труда, использованные материалы, работу техники и другие расходы — собирают на соответствующих балансовых счетах, например на счете 20 или счете 23, в зависимости от организации работ. Стоимость полученного от заказчика оборудования в эти затраты не включают. Если подрядчик сам приобретает оборудование для последующей передачи заказчику, его учет определяют по условиям договора и характеру операции: поступление собственной покупки нельзя автоматически отражать на счете 005.

Аналитику по счету 005 ведут по отдельным объектам или агрегатам, дополняя ее сведениями о заказчике, договоре, месте нахождения и ответственном лице. Для сложного комплекта удобно отслеживать составные части, чтобы частичный монтаж не привел к преждевременному списанию всего объекта. Закрытие монтажного заказа стоит сопровождать сверкой оборудования: что установлено и принято, что осталось неиспользованным, а что возвращено заказчику. Такая сверка помогает выявить незакрытые документы и остатки чужого имущества, которые иначе продолжают числиться за подрядчиком после завершения работ.