Как регистрируются личные дела в журнале учета личных дел? Должен ли соответствовать номер личного дела порядковому номеру? Если работник уволился и на его место принят другой сотрудник, какой будет номер личного дела — следующий или тот, который освободился?
На эти вопросы, заданные на форуме сайта журнала «Зарплата», постарались ответить эксперты редакции.
Логично и достаточно удобно нумеровать личные дела сотрудников в соответствии с их табельными номерами. Такой порядок обеспечивает уникальность номера. Если уволенный работник будет вновь принят в организацию, то и табельный номер, и номер личного дела останутся прежними.
Журнал учета личных дел, как и сами личные дела, не являются обязательными для ведения в коммерческих организациях. А вот для государственных и муниципальных предприятий личное дело является основным документом учета служащих.
