Коммерческие организации должны оформлять только личные карточки по форме № Т-2. Как разъяснил «Главбуху» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости, форма этого документа, а также обязанность заполнять его предусмотрена подпунктом 1.1 пункта 1 и пунктом 2 постановления Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1. Напомним, что в личной карточке работника повторяют все записи из трудовой книжки о приеме на работу, переводах и увольнении.

А вот обязанность вести личные дела сотрудников предусмотрена только для учреждений государственной гражданской службы. Коммерческие организации могут оформлять эти документы добровольно для систематизации персональных данных работников.