Если в компании несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то не обязательно составлять именные должностные инструкции на каждого работника. Можно составить единую инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.
А если работники занимают одинаковые должности, но выполняют разные обязанности, то составить именные инструкции нужно обязательно. Эти документы, по словам г-жи Карпенко, позволят четко разграничить права и обязанности исполнителей, исключат дублирование и в то же время, если это будет предусмотрено в инструкциях, обеспечат взаимозаменяемость. Например, если в штатном расписании предусмотрено 10 бухгалтеров, определить кто из работников, за какой участок учета отвечает, можно будет только с помощью индивидуальных должностных инструкций.
