Согласно вступившим в силу 1 сентября поправкам в Гражданском кодексе появилась новая статья 67.1, которая предусматривает необходимость подтверждать факт принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения, а также состав участников, присутствовавших при принятии этого решения. Подтверждение допускается несколькими способами, один из которых - нотариальное удостоверение.

Возможность нотариального удостоверения факта принятия решения и состава участников есть у непубличных акционерных обществ и у ООО.

Непубличные АО могут подтверждать указанные факты путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров АО и выполняющим функции счетной комиссии.

ООО используют нотариальное удостоверение, если иной способ не предусмотрен уставом либо решением общего собрания участников, принятым участниками единогласно. Под иными способами согласно этой же норме ГК понимается подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; или другие не противоречащие закону способы.

Федеральная нотариальная палата в своем письме от 01.09.2014 N 2405/03-16-3 дала инструкции нотариусам о заверении указанных фактов. В частности, такое заверение может быть совершено любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводится собрание участников хозобщества.

Тариф за указанное нотариальное действие взимается в соответствии со ст. 22.1 Основ законодательства РФ о нотариате (прочие нотариальные действия). Пунктом 13 данной статьи установлен тариф за совершение прочих нотариальных действий 100 рублей.

От лица ООО заявителем является исполнительный орган ООО или лицо, возглавляющее совет директоров (наблюдательный совет) или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу (в зависимости от того, к чьей компетенции отнесен созыв общего собрания). В отдельных исключительных случаях общее собрание может созываться также участниками общества (обеспечивающими в совокупности не менее 10% голосов), аудитором, ревизионной комиссией (ревизором). ФНП указала, кто будет заявителем на совершение нотариальных действий в этих случаях.

Нотариус (лицо, исполняющее обязанности нотариуса в период замещения отсутствующего нотариуса) должны лично присутствовать на собрании, установить личности участников (акционеров), присутствующих на собрании, и их представителей.

В письме ФНП также перечислены иные обязанности нотариусов, указано, кто может быть заявителем для непубличных АО, как отличить публичное АО от непубличного, разъяснен ряд других вопросов.