В письме от 15 января 2018 г. N 03-03-06/1/1023 Минфин рассказал об учете убытков, компенсированных за счет средств работника, в целях налога на прибыль.

В статье 238 Трудового кодекса закреплена обязанность работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под ним понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В силу статьи 22 ТК работодатель вправе потребовать возмещения ущерба, причиненного работником.

Если организация компенсирует понесенные убытки за счет средств работника, то она вправе учитывать указанные убытки при формировании налоговой базы по налогу на прибыль (при условии обоснованности и документального подтверждения).