По результатам выездной проверки компании ИФНС назначила штраф в размере 375 тысяч рублей за непредставление документов.

При обращении в суд (дело № А43-17451/2016) компания сослалась на значительный объем запрошенных документов. Истец также пояснил, что эти документы представлялись проверяющим ранее, а затем были утрачены при проникновении в архив компании посторонних лиц.

После происшествия согласно протоколу МВД замок двери архива находился в состоянии «открыто», но каких либо повреждений, царапин не имеет. В одном из кабинетов находился металлический сейф, который заперт и не поврежден. Документы были разбросаны по полу и находились в антисанитарном состоянии.

Курьер компании пояснил, что, уезжая из офиса, он забыл закрыть дверь на навесной замок. Вернувшись, он обнаружил следы проникновения в офис постороннего лица. Он сразу же сообщил об этом главному инженеру компании и в полицию. Установлено, что из архива ничего не пропало, но нарушен внутренний порядок: испорчены документы отчетности. Вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела в отношении неустановленного лица, проникшего в здание конторы.

Суды трех инстанций (постановление кассации Ф01-4883/2017 от 02.11.2017) признали законным решение инспекции, разъяснив, что компания была уведомлено о периоде и предмете проверки, и имела реальную возможность (с момента получения требования в течение 5 месяцев) принять меры к подготовке всех необходимых документов и их восстановлению.