Бухгалтер и первичка: когда до полного счастья всего один шаг

Вся моя жизнь — сплошное усилие избегнуть тоскливого однообразия будней.

Артур Конан Дойл. Союз Рыжих

Ежедневная работа с первичными документами – это обыденный процесс на любом предприятии. Порой, поток документов выбивает из жизни даже самых опытных бухгалтеров, забирая драгоценное время на рутинную механическую работу.  В современных условиях ведения бизнеса – это катастрофа! Ведь, каждый бухгалтер должен расти и заниматься более важными делами, чем простым вводом документов в 1С.

Так вот, чтобы заниматься действительно нужными делами, необходимо определить, что же «ворует» наше время при обработке документов:

  1. Многостраничная первичка – часто на предприятиях, занимающихся торговлей, приходят ТОРГ-12, счета-фактуры и другие документы, которые состоят из нескольких страниц. Сами понимаете – чем больше позиций в документе, тем больше времени мы тратим на их ввод в учетную программу. А если в нем трехэтажные названия товаров или многоцифирные суммы?! 
  2. Документы разных форматов – зачастую документы на предприятии поступают в бумажном и электронном виде. Бывает, что поставщики присылают фото, Excel-таблицы, pdf-ки и переносить данные из них не всегда удобно.
  3. Документы с новой номенклатурой или новым контрагентом – естественно сначала нужно завести в базе карточку новой номенклатуры или контрагента, и только потом приступать к созданию нужного документа – это все ваше время. А как говорил Б. Франклин: «Время - деньги».
  4. Ошибки ввода – допускать опечатки или же другие неточности нельзя ни в коем случае, так как при подготовке отчетности все ошибки вылезут боком и придется сидеть днями и ночами, чтобы их найти. По головке вас за это никто не погладит))

Пожиратели времени выявлены, осталось только их обезвредить.  Эффективное лекарство от этих паразитов уже есть - программа «Загрузка документов», которая автоматически вводит первичку в 1С за вас. Такое решение позволяет за считанные секунды загружать данные даже с многостраничных документов без ошибок. Не верите? 

Тогда давайте детальнее рассмотрим, что же представляет собой такое решение:

  1. Работает программа с множеством конфигураций 1С. Поэтому, если вы используете 1С: Бухгалтерия предприятия, 1С: Управление торговлей, 1С: Розница или другие конфигурации, то загрузить документы в любую из этих баз не составит труда.
  2. Поддерживает разные шаблоны документов. Обрабатывать ТОРГ-12, счета-фактуры, счета на оплату, УПД, акты выполненных работ и др. намного проще и существенно быстрее. Программа достаточно гибкая, что позволяет создать практически любой шаблон необходимого документа для последующей его загрузки в 1С.
  3. Распознает сканы, таблицы и фото первичных документов. Так что, неважно в каком формате приходят документы (.xls, .jpg, .gif, .bmp, .png, .tif, .tiff, .png, .pdf). Все они могут быть автоматически занесены в вашу базу в два клика.
  4. Сопоставляет номенклатуру и контрагентов с вашими справочниками 1С. Вам даже думать не придется о создании новых элементов, так как программа сама создаст все при необходимости. Вам достаточно только подтвердить новые записи и все готово.
  5. Устанавливается программа всего за пару минут и не требует специального обучения. Но и это еще не все! Вы можете предварительно посмотреть демонстрацию и протестировать решение на своих документах.

Ну, как вам пилюля? Всего один шаг к изменению обыденного и рутинного ритма работы! Ведь, на работу нужно идти как на праздник, а не думать о скучных однообразных делах. Начинайте применять современные инструменты уже сегодня и будьте счастливы!

Попробуйте программу «Загрузка документов» бесплатно!