С 1 апреля 2013 года в платежном поручении установлено максимальное число знаков для полей «получатель» и «плательщик» — не больше 160 (абз. 4 п. 1.10 и абз. 3 п 10.1 Положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П). Однако в платежке на перечисление взносов в Пенсионный фонд реквизиты поля «получатель» могут оказаться длиннее. Так как полные наименования ПФР очень длинные и зачастую 160 знаков недостаточно, чтобы их вписать. Если превысить этот лимит, банк не пропустит платежку. Кроме того, многие программы не дают записать большее число символов, чем 160.

Чтобы платеж прошел, реквизиты можно сократить (письмо Федерального казначейства № 42-7.4-05/5.6-769, ПФР № АД-03-26/19355 от 05.12.2013). Так, в поле «получатель» нужно записать сокращенное наименование Управления Федерального казначейства по своему региону. А рядом в скобках — краткое название отделения (управления) ПФР и номер лицевого счета клиента. Например, УФК по Алтайскому краю (УПФР в г. Барнауле Алтайского края, л/с 03717П21510). Узнать, как правильно писать сокращенное наименование, можно в своем ПФР или на его сайте. К примеру, Государственное учреждение — Отделение Пенсионного фонда по Республике Северная Осетия-Алания можно сократить так: ГУ — Отделение ПФР по РСО-Алания. Такая информация содержится на сайте соответствующего отделения ПФР в разделе «Работодателям региона» — «Бланки заполненных платежных поручений».