Когда у командированного сотрудника нет возможности поставить отметку и печати о прибытии и выбытии в бланке командировочного удостоверения (форма утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1) в конкретной организации (в случае командировки, например, для участия в выставке, форуме и т.д.), то такие отметки ему могут поставить в гостинице, где он остановился. По словам заместителя начальника отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Минфина России Григория Лалаева, в этом случае проблем с учетом командировочных расходов быть не должно.

Если отметки о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении нельзя проставить по объективным причинам, документальным подтверждением расходов, по словам Григория Лалаева, будут служить приказ о направлении в командировку и другие оправдательные документы.