Доказаны попытки сдать отчет до срока, а также самостоятельный - без "пинка" от ПФ - выход из ситуации, при котором отчет был принят, хотя и с опозданием.
В октябре 2020 года ПФ запросил у организации СЗВ-СТАЖ на одного из сотрудников. Фирма тут же выполнила запрос, послав форму (по-видимому, включающую данные за 2020 год) с типом "исходная".
Затем, когда начал подходить срок сдачи СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников за 2020 год (срок истекал 1 марта 2021-го), организация заранее – еще в феврале – составила этот отчет и отправила, но он не принят фондом. Система на том конце выдала две грубые ошибки, в том числе – в типе формы ("исходная").
Такой же отчет фирма пыталась направить еще раз в начале марта, но опять безуспешно. А затем – заменила тип "исходная" на "дополняющая", и тогда отчет прошел. Из-за опоздания ПФ назначил штраф в 860 тысяч рублей.
Организация направилась в суд. Там представитель ПФ пояснил, что организация не может сдать две "исходных" формы за один и тот же период. Первой, как помним, был отчет на одного из сотрудников в октябре 2020 года. Соответственно, программное обеспечение фонда не может принять второй отчет с таким типом.
Но суды встали на сторону страхователя (дело А40-195241/2021):
Очевидно, что именно приемный комплекс ПФР в первичных отправках не смог справиться с обработкой отчета страхователя, составленного в установленной форме, но успешно обработал этот же файл 8.04.2021, в связи с чем усматривается очевидный вывод о том, что сроки подачи отчета страхователем были нарушены не по вине страхователя.
Во-первых, запросив сведения в октябре-2020, ПФ сам спровоцировал события, которые повлекли негативные для страхователя последствия. Во-вторых, попытки сдать отчет еще в феврале доказаны различными квитанциями, из которых, среди прочего, следует, что в системе ПФ отчет успел "засветиться". В-третьих страхователь сам – до обнаружения пенсфондом – исправил то, что приемный комплекс ПФ счел ошибкой в отчете, а самостоятельное исправление ошибок влечет освобождение от ответственности.
Так что суды штраф отменили. Не соглашаясь на это, ПФ провел дело по трем инстанциям (кассация Ф05-4802/2022).
