ФНС разъяснила, что нет препятствий для приема расчета, если в нем указаны персональные данные, которые перестали быть актуальными на дату его представления в инспекцию. Контролеры могут идентифицировать физлиц по сведениям из своих информационных ресурсов.

Напомним, недавно ФНС указывала, что на дату представления отчетности в инспекцию персональные данные должны быть актуальны.

Полагаем, организациям лучше продолжать следить за обновлением персональных данных работников.

Вопрос: О представлении расчета по страховым взносам с потерявшими актуальность персональными данными застрахованных лиц.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПИСЬМО

от 16 января 2018 г. N ГД-4-11/574

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение по вопросу отражения в расчете по страховым взносам персонифицированных сведений застрахованных физических лиц и сообщает следующее.

Исходя из положений пункта 7 статьи 431 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) на плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, возложена обязанность по представлению не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, расчетов по страховым взносам в налоговый орган по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организаций, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Одним из оснований для отказа в приеме расчетов по страховым взносам в силу требований пункта 7 статьи 431 Кодекса является отражение в разделе 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета недостоверных персональных данных, идентифицирующих застрахованных физических лиц.

При приеме расчета по страховым взносам осуществляется сверка персонифицированных данных застрахованных лиц, указанных в расчете по страховым взносам, с данными, имеющимися в информационных ресурсах налоговых органов.

При этом, в случае если в представляемом расчете по страховым взносам указаны неактуальные персональные данные застрахованных физических лиц, у налоговых органов имеется возможность провести идентификацию физического лица по сведениям, потерявшим свою актуальность на дату представления расчета по страховым взносам.

В связи с этим указание в расчете по страховым взносам персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом.

Необходимо отметить, что в соответствии с пунктом 7 статьи 431 Кодекса плательщику предоставлена возможность представления расчета, в котором устранены выявленные несоответствия, в течение пяти дней с даты направления налоговым органом плательщику соответствующего уведомления в электронной форме.

Действительный

государственный советник

Российской Федерации

2 класса

Д.Ю.ГРИГОРЕНКО