Электронная отчетность

Электронная отчетность - это система электронного документооборота, осуществляемая с помощью интернета.

Отчетность передается по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации.

 В этом случае нет необходимости дублирования отчетности на бумажном носителе, так как отправляемые документы заверяются электронно-цифровой подписью. 

Преимущества сдачи отчетности в электронном виде:

• отсутствие необходимости предоставлять отчетность на бумажном носителе; 
• экономия времени; 
• сокращение количества технических ошибок при заполнении отчетности;
• предоставление отчетности не зависит от графика работы отчетного органа; 
• исключаются факты предоставления налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды в неустановленной форме; 
• оперативность и точность обработки информации; 
• подтверждение со стороны налоговых органов и внебюджетных фондов доставки отчетности; 
• обеспечение конфиденциальности.

Кто обязан сдавать электронную отчетность

Декларации и расчеты надо представлять в ИФНС или внебюджетные фонды в электронной форме, когда выполняются следующие условия, указанные в нижеприведенной таблице.

Декларации по НДС в электронной форме должны представлять все плательщики НДС.

Отчетность по НДФЛ (справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ) надо представлять в ИФНС в электронной форме при условии, если численность физических лиц, получивших от организации доходы в периоде, за который представляются справки 2-НДФЛ или расчет 6-НДФЛ, составляет 25 и более человек.

Ответственность за непредставление отчетности в электронном виде

Если организация, которая обязана представлять налоговые декларации (расчеты) в электронном виде, в течение 10 рабочих дней с даты появления этой обязанности, не обеспечит возможность приема от ИФНС документов в электронной форме, то ИФНС сможет заблокировать ее счет в банке.

Также налоговая инспекция, Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования  вправе оштрафовать организацию за несоблюдение порядка представления налоговых деклараций (расчетов).

Штраф составляет 200 руб. за каждый неправильно представленный документ.