Система цифровой маркировки «Честный ЗНАК» успешно развивается. Список товаров, которые нужно маркировать, увеличивается с каждым годом. Наносить маркировку должны производители и импортеры. В некоторых категориях участники рынка могут маркировать остатки или заказывать новые штрихкоды вместо утраченных. Рассказываем, как распечатать коды маркировки из личного кабинета в «Честном ЗНАКе» и выбрать принтеры для печати этикеток.

Как заказать коды маркировки

Чтобы начать маркировать продукцию, нужна регистрация на сайте «Честный ЗНАК». Российские заводы и импортеры обязаны описывать товары для Национального каталога, прежде чем получить возможность заказывать штрихкоды Data Matrix.

Получить коды маркировки товаров можно через Станцию управления заказами (СУЗ), это один из инструментов, доступных на сайте «Честный ЗНАК». Отправить запрос на генерацию кодов можно вручную или с помощью загрузки .xml-файла. После отправки запроса нужно оплатить генерацию штрихкодов, иначе заявка не будет выполнена.

Как создать заявку вручную:

  1. Открыть раздел «Заказы» и выбрать функцию «Создать».
  2. Ввести информацию о производителе и товаре (можно заполнять только обязательные поля).
  3. Указать нужное количество этикеток.
  4. Выбрать способ генерации серийного номера: вручную или автоматически.
  5. Указать тип штрихкодов: групповые или индивидуальные.
  6. Выбрать шаблон оформления.
  7. Нажать кнопку «Сохранить», чтобы записать информацию.

Можно не заполнять все поля вручную, а загрузить данные из файла .xml. Для этого в интерфейсе СУЗ нужно выбрать функцию «Импортировать» и найти исходный файл на компьютере.

Все новые заказы отображаются в СУЗ в статусе «Создан». Чтобы отправить запрос на генерацию кодов маркировки, нужно подписать заявку с помощью электронной подписи. После этого система проверить информацию в файле и статус УКЭП.

Если проверка данных не будет пройдена, заказ получит статус «Отклонен». Вы увидите причину отказа и сможете исправить ошибки. Если процедура пройдет успешно, статус заказа изменится на «Доступен», и вы сможете распечатать полученные штрихкоды Data Matrix.

Как напечатать готовые этикетки из «Честного ЗНАКа»

Чтобы отправить этикетки на печать, нужно найти выполненную заявку в СУЗ и открыть ее, для этого нажмите на идентификатор выполненного заказа. В открывшейся форме переходите на вкладку «Товары» и нажмите на значок печати. Также можно нажать на код товара, чтобы открыть раздел «Подзаказ» и затем выбрать функцию «Печать».

В интерфейсе СУЗ можно загрузить файл с шаблонами этикеток на компьютер. Исходники для печати могут быть сгенерированы в трех вариантах: PDF, CSV или EPS. При генерации нового файла с расширением PDF вы можете выбрать опцию «Термотрансферная печать». Откроется диалоговое окно, где необходимо выбрать шаблон, размеры страницы и число этикеток. В готовом PDF-файле на каждой странице будет размещен только один штрихкод.

Как наносить штрихкоды на готовую продукцию

Участникам оборота маркированных товаров доступно 4 способа, как наносить штрихкоды:

  • Печатать на офисной бумаге, вырезать их ножницами и наклеивать на скотч. Это долгий и трудоемкий способ, который оправдан только при небольшом объеме печати. Например, магазин обуви может проводить таким способом перемаркировку возвратов.
  • Печатать этикетки на принтере и наклеивать их на продукцию. Этот механизм подходит для небольшого объема производства, для ввоза импорта в страну, для маркировки неучтенных остатков или возвратов.
  • Заказывать маркировку в типографии. Многие компании пересылают подрядчикам файлы и получают этикетки или упаковку, на которую уже нанесена маркировка. В этом случае подрядчик несет ответственность за соблюдение сроков исполнения заказов и качество печати.
  • Автоматизировать производственный процесс и наносить маркировку сразу на конвейере. Это решение подходит крупным компаниям с большим объемом производства. Нанесение маркировки выполняется автоматически. Печать кодов происходит на высокой скорости без участия работников.

Выбор метода нанесения штрихкодов для «Честного ЗНАКа» зависит от масштабов работы. Для больших компаний проще автоматизировать производство, чем вручную наносить коды на тысячи единиц товаров. Средний бизнес может пользоваться услугами типографий или печатать коды и наклеивать их вручную.

Малому бизнесу проще печатать липкие этикетки на принтере. Покупка оборудования и расходных материалов для печати не потребует серьезных вложений.

Требования к этикеткам с кодами маркировки

Система маркировки «Честный ЗНАК» не устанавливает строгих ограничений по размеру этикеток и их расположению. Важно, чтобы на упаковке товара был читаемый штрихкод, и он был введен в оборот. Если на товаре есть читаемая этикетка, но штрихкод не присутствует в обороте, такая маркировка считается недействительной.

Владелец товара имеет право решать, куда наносить маркировку. Главное, чтобы коды были читаемыми для простых 2D-сканеров. Рекомендуется наклеивать их так, чтобы сотрудники, которые будут работать с товарами, могли быстро находить и сканировать этикетки.

Правила системы «Честный ЗНАК» разрешают наносить идентификаторы:

  • на индивидуальную транспортную упаковку;
  • на поверхность самого изделия;
  • на тканевый ярлык для одежды.

Для печати штрихкодов рекомендуется использовать плотную матовую бумагу. Коды запрещается перекрывать скотчем или прозрачной пленкой.

Большинство производителей и импортеров печатают коды маркировки 20х20 мм. Это практичное решение, которое позволяет уменьшить размер этикетки. Современные 2D сканеры штрих-кодов способны очень быстро распознавать маленькие штрихкоды.

Как выбрать принтер для работы с «Честным ЗНАКом»

Качественное оборудование позволяет быстро маркировать крупные партии товаров. Например, принтеры от компании MERTECH были разработаны специально для работы с «Честного ЗНАКом». В каталоге бренда представлены термопринтеры и термотрансферные принтеры. В каждом принтере MERTECH установлена надежная термоголовка, рассчитанные на 50 км печати. Производитель дает расширенную гарантию 2 года на все модели.

Чтобы выбрать подходящий принтер для печати кодов маркировки из «Честного ЗНАКа», следует учитывать технологию нанесения, производительность модели, параметры этикеток и доступные интерфейсы. Рассмотрим подробнее, как каждый из параметров влияет на выбор устройства.

Принцип работы оборудования

Долговечность штрихкодов зависит от технологии печати. При выборе принтера нужно учитывать условия и сроки хранения продукции. Термоэтикетки выцветают быстрее, чем термотрансферные наклейки, и они хуже переносят негативные внешние воздействия.

Термотрансферная печать обеспечивает максимальную стойкость изображения. Она не тускнеют от времени и не выгорает под лучами солнца. Маркировка остается читаемой после воздействия низкой температуры или контакта с водой. При выборе качественного оборудования и материалов штрихкоды остаются читаемыми спустя несколько лет.

В чем заключается разница между технологиями:

  • Термопринтеры печатают на специальных этикетках. Чувствительный слой термобумаги становится темным при высокой температуре. Для печати не требуется риббон или картридж, за нанесение информации отвечает нагретая печатающая головка.
  • Термотрансферные принтеры печатают на обычных этикетках или термоэтикетках. Внутри прибора есть отсек для установки риббона — ленты с красителем. При нагреве краситель становится мягким, и после переноса на этикетку он застывает.

Термопринтеры можно использовать для маркировки товаров с коротким сроком хранения, например, для молочной продукции. Если товар годами хранится, не теряя свои потребительские свойства, как обувь или одежда, лучше напечатать штрихкоды с помощью термотрансферного переноса.

Скорость работы и разрешение изображений

Принтеры MERTECH наносят информацию со скоростью от 100 до 157 мм/сек. Скорость зависит от материала ленты и качества печати. Чем выше разрешение изображений, тем ниже скорость, и наоборот.

Чтобы этикетки легко можно было легко распознать, они должны соответствовать требованиям:

  • Разрешение печати Data Matrix: не менее 203 DPI.
  • Размер одного элемента внутри кода Data Matrix: от 0,2555 мм.
  • Качество нанесения печати: не менее 1.5 С.

При соблюдении этих условий штрихкоды получаются легко читаемыми. Для нанесения маркировки в большинстве случаев подходит разрешение 203 DPI. Чтобы печатать мелкий текст или маленькие коды маркировки размером 5х5 мм, лучше использовать разрешение 300 DPI.

Размеры этикетки

Правила «Честного ЗНАКа» не ограничивают размеры стикеров с маркировкой. Главное, чтобы штрихкоды были достаточно большими, чтобы их успешно могли распознавать самые простые сканеры. Многие производители и импортеры используют этикет-ленту с шириной 58, 80 или 108 мм, а длина одной этикетки начинается от 15 мм.

Производительность оборудования

При выборе принтера для «Честного ЗНАКа» нужно учитывать, какое количество кодов вы будете печатать каждый день:

  • Для маленького производства подойдет офисный принтер, на котором можно напечатать от 5 000 до 10 000 стикеров за рабочую смену.
  • Для более интенсивного производства подходит промышленный принтер, который печатает от 30 000 до 40 000 стикеров за рабочую смену.

Не следует превышать лимиты, указанные производителем. Это приводит к преждевременному износу механизма и потере права на обслуживание по гарантии.

Интерфейсы

Большинство настольных принтеров офисного типа подключаются к компьютеру через USB-порт. В некоторых приборах реализовано подключение через Ethernet и эмуляция RS232. Мобильные принтеры выполняют подключение с компьютеру через беспроводные каналы: Wi-Fi или Bluetooth.