Его составляют в произвольной форме. В письме указывают наименование организации, дату составления, дату получения наличной иностранной валюты, номер банковского счета, Ф. И. О. лица, получающего наличную иностранную валюту, и реквизиты его паспорта. А также наименование валюты и сумму цифрами и прописью. Письмо на получение иностранной «налички» должны подписать лица, наделенные правом первой и второй подписи, с проставлением оттиска печати, заявленной в карточке с образцами подписей и оттиска печати.

Такие правила, введенные Центробанком РФ (указание Центробанка РФ от 14 августа 2008 г. № 2054 – У, зарегистрировано Минюстом России 25.08.08 № 12166), начали действовать с 1 сентября 2008 года.