Что делать, если компания передумала искать работника, а аудиторы настаивают на изменениях в штатном расписании?

В штатном расписании ООО числится вакантной должность «Менеджер по продажам». В течение нескольких месяцев руководство ООО не может найти подходящую кандидатуру на данную вакансию. Руководство ООО решило прекратить поиски кандидатур. ООО обратилось в аудиторскую компанию с письменным запросом по вопросу о том, в течение какого срока в штатном расписании вакансия может числиться вакантной. Аудиторская компания ответила, что сразу после принятия решения о прекращении поиска кандидатур ООО должно внести в штатное расписание изменение об исключении вакантной должности.

Обоснован ли ответ аудиторской компании?

В ст. 16, 57 Трудового кодекса РФ упоминается штатное расписание, но не приводится его определение.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1, штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Таким образом, штатное расписание – это внутренний локальный документ, регулирующий штат работодателя (в рассматриваемом вопросе – ООО). Поэтому на основании норм ст. 8 и других статей Трудового кодекса РФ штатное расписание составляется и оформляется по усмотрению работодателя, в том числе по вопросу о включении в него новых должностей и исключении имеющихся должностей.

Нормы Трудового кодекса РФ не устанавливают никаких обязательных требований по исключению из штатного расписания вакантных должностей, если работодатель в течение длительного времени не может принять подходящего кандидата на соответствующую должность или принимает решение о прекращении поиска кандидатур на соответствующую должность.

Исходя из вышеизложенного, ответ аудиторской компании о том, что работодатель обязан исключить из штатного расписания вакантную должность сразу после принятия решения о прекращении поиска кандидатур на соответствующую должность, является необоснованным и не соответствует нормам Трудового кодекса РФ. Отсутствуют судебная практика и официальные разъяснения ведомственных органов.

Автор: А.А. Рудаков - юрисконсульт компании М-СТАЙЛ.