«SV:Компьютерный Магазин»

 

      Автоматизация деятельности всех подразделений компании и работа в едином контуре учета:

Отдел закупок

• Автоматическая обработка прайс-листов поставщиков и конкурентов;
• Автоматический расчет количества необходимого товара;
• Автоматическое формирование заказа исходя из информации о ценах и наличии товара у поставщиков;
• Автоматическое создание заявок транспортному отделу на получение товара со склада поставщика;
• Работа с поставщиками, представленными несколькими юридическими лицами;
• Учет ГТД;
• Контроль задолженности перед поставщиками (в том числе и на основании договоров поставки с отсрочкой платежа).

Отдел сборки компьютеров

• Автоматическое создание заявок на сборку на основе созданных менеджерами резервов;
• Автоматическое формирование в программе и печать заявки для склада на необходимые комплектующие;
• Формирование в программе модельного ряда готовых компьютеров с набором взаимозаменяемых комплектующих;
• Фиксирование серийных номеров комплектующих, устанавливаемых в компьютер;
• Фиксирование сборщика, работающего над компьютером;
• Фиксирование проверяющего, принимающего готовый компьютер;
• Печать паспорта изделия, содержащего информацию о комплектующих;
• Маркировка компьютера стикером со штрих-кодом.

Отдел оптовых продаж:

• Возможность работы с партнером по нескольким договорам с различными условиями поставки/оплаты;
• Работа с несколькими юридическими лицами, представляющими компанию-покупателя;
• Расчеты с покупателями в нескольких валютах, в том числе и прием оплаты по одному документу в разных валютах;
• Назначение уникального курса у.е. на любую сделку;
• Резервирование под покупателя непосредственно после отбора товара в документ без необходимости "проведения", что нивелирует проблему одновременной работы большого количества менеджеров;
• Контроль разрешенного кредитного лимита по покупателю;
• Автоматическое создание заявок транспортному отделу на доставку товара со склада покупателю;
• Пакетная печать всех необходимых документов.

Отдел розничных продаж:

• Подбор компьютеров исходя из потребностей покупателя;
• Прием оплаты наличными в кассу и по безналичному расчету в банк;
• Выписка менеджером документов и оплата заказа в кассе, после чего покупатель может забрать товар на выдаче;
• Назначение уникального курса у.е. на любую сделку, возможность ввода "свободной" цены на товар;
• Пакетная печать всех необходимых документов для покупателя;
• Контроль разрешенного кредитного лимита по покупателю;
• Назначение покупателю индивидуальной ценовой колонки;
• Автоматическое создание заявок транспортному отделу на доставку товара со склада покупателю;
• Пакетная печать всех необходимых документов.

Склад:

• Информация по остаткам товара на складе в режиме реального времени;
• Автоматическое получение заданий на комплектование заказов;
• Информация по ожидаемым приходам товара;
• Маркировка товара внутренними стикерами при приемке от поставщика;
• Идентификация товара по штрих-кодам производителя или стикерам с внутренними штрих-кодами компании;
• Считывание серийных номеров отгружаемого товара для печати гарантийного талона;
• Инвентаризация по всему складу или выбранной товарной группе;
• Использование терминалов сбора данных для приемки/отгрузки/инвентаризации;
• Пакетная печать всех необходимых документов.

Транспортный отдел:

• Автоматическое получение заданий на доставку товара;
• Автоматический расчет габаритных и весовых характеристик товаров для принятия решения о типе автомобиля;
• Группировка заданий водителям для оптимизации пробега;
• Печать документов на получение товара у поставщика;
• Печать документов на получение со склада для поставки клиенту;
• Контроль полученного товара / возвращенных в кассу денег каждым материально-ответственным лицом;
• Отчетность по работе каждого водителя / курьера за выбранный период;

Гарантийный отдел (сервисный центр)

      Рабочее место приемщика сервис-центра содержит все необходимые инструменты для быстрой обработки претензий и обращений клиента.

• Идентификация товара при приемке (определение того, что он продан именно Вами).
• Предоставление полной истории движения принимаемого в гарантию изделия (когда и кого был куплен товар, когда и кому продан).
• Оформление принимаемого товара (неисправность со слов клиента, результаты осмотра внешнего вида, комментарии).
• Печать сохранной расписки на принимаемый товар.
• Мгновенный поиск информации о состоянии товара, переданного в гарантию.

      Рабочее место менеджера гарантийного отдела позволяет управлять работой сервис-центра.

• Оперативная информация о товаре на складе гарантийного отдела.
• Отправка товара в сторонние сервис-центры (например, поставщикам или изготовителю).
• Приемка товара от сторонних сервисов.
• Зачет поставщиком стоимости неремонтируемого товара.
• Зачет покупателю стоимости неремонтируемого товара.
• Замена неремонтируемого товара.
• Уценка.

 

Финансовый отдел

• Управление финансами

      Детальная картина всех расчетов с поставщиками и покупателями. Работа в едином контуре управления всех подразделений компании. Интеграция с бухгалтерскими системами и программами банк-клиент. Привязка "денежных" документов к "товарным", позволяющая видеть не только общие цифры, но и оплату по каждой накладной.

• Управление ценами

      Модуль ценообразования рассчитывает розничную цену товара исходя из цены закупки в приходной накладной и наценки, указываемой для данного товара. Обладая соответствующими правами, пользователь может корректировать рассчитанные автоматически розничные цены в соответствии с настроенной политикой магазина (округление и т.д.). Можно задавать наценку на отдельные товарные позиции, классы и группы классов товара или на весь документ прихода.

• Анализ деятельности

      Для анализа товародвижения и финансовых результатов деятельности предприятия используются аналитические отчеты, составляемые на любой заданный период времени с выбранной пользователем иерархией аналитических признаков. В качестве последних можно выбирать как структурные элементы предприятия (баланс, счет, корреспондент и т.п.), так и характеристики товара (брэнд, цвет, размер, коллекция) и фактов хозяйственной деятельности (например приход/расход товара и любая другая операция). Имеется возможность сохранения в программе наиболее удобного вида отображения аналитических отчетов.