Забалансовый счет 009 "Обеспечения обязательств и платежей выданные"

Комментарий к забалансовому счету 009

Забалансовый счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» предназначен для контроля обеспечений, предоставленных организацией. Это могут быть, например, поручительство за другое лицо или залог собственного имущества в обеспечение обязательства. На счете отражают объем выданного обеспечения, сохраняя связь с договором и лицом, в чью пользу оно действует. Если же организация является получателем обеспечения по обязательству контрагента, применяют счет 008. Поэтому важен не только вид документа, но и роль организации в сделке.

Сумму для счета 009 определяют по условиям обеспечения. Если в гарантии она не указана, оценку устанавливают исходя из договора, как предусмотрено Инструкцией к Плану счетов. В регистре следует отделять размер обеспеченного обязательства от предела ответственности организации: они могут различаться из-за ограничений по сумме, сроку или составу покрываемых платежей. При изменении основного договора нужно проверить, распространяется ли обеспечение на новые условия, и оформлено ли соответствующее изменение обеспечительной сделки.

Выданное обеспечение отражают по дебету счета 009, его уменьшение и прекращение — по кредиту, без корреспонденции с другим счетом. Списание по мере погашения задолженности увязывают с тем, в какой части прекратилась ответственность по обеспечению. Возврат документа, освобождение залога, истечение срока или исполнение обеспеченного обязательства оценивают с учетом условий конкретной сделки. Закрытие расчетов с одним участником сделки не всегда означает прекращение всех обеспечительных обязательств. Поэтому основание снятия с учета должно быть понятно из документов.

Забалансовая запись не заменяет признание обязательств в балансовом учете. Если по выданному обеспечению возникают основания для признания оценочного обязательства по ПБУ 8/2010, его отражают отдельно на счете 96. При фактическом исполнении за другое лицо отдельно учитывают платеж и возможное требование к этому лицу, в том числе на счете 76. Передача собственного имущества в залог также сама по себе не является его продажей: при сохранении условий признания актива оно продолжает учитываться на соответствующем балансовом счете.

Аналитику по счету 009 ведут по каждому выданному обеспечению. Для контроля полезно указывать кредитора, должника, обеспеченный договор, сумму, срок, предмет залога и события, при которых может потребоваться исполнение. Остатки сверяют с данными о погашении основного долга и юридическом состоянии обеспечения. Если организация обеспечила обязательства нескольких лиц, их стоит выделять отдельно, чтобы оценивать не только общую сумму на счете, но и возможные требования по каждому договору.