Из-за ухудшения ситуации по заболеваемости COVID-19 Указом Президента от 20.10.2021 № 595 введены нерабочие дни с сохранением зарплаты в октябре-ноябре 2021 года. Ноябрьские праздники увеличатся до девяти дней, и некоторые россияне смогут отдыхать с 30 октября по 7 ноября.
В связи с этим сроки отчетности и налоговых платежей тоже сдвигаются. При этом, региональные нерабочие дни не учитываются. Праздник 4 ноября не отменен, поэтому, согласно ст. 112 ТК РФ, его нужно учитывать как праздничный. А зарплату, в соответствии с рекомендациями Роструда, следует выдавать в стандартном режиме.
Отчетность и налоги: порядок действий
Беря за основу письмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944, формулировки в котором совпадают с формулировками нового указа о введении нерабочих дней, можно придерживаться нижеследующих правил.
Из-за нерабочих дней, выходных и праздника сроки сдачи расчета по страховым взносам и 6-НДФЛ за девять месяцев переносятся с 1 на 8 ноября (п. 7 ст. 6.1 НК). Это же касается и уплаты налогов.
Так, если предприятие выдало заработную плату либо отпускные 29 октября, то НДФЛ можно перечислить уже 8 ноября.
Тем же, кто согласно Указу Президента, планирует работать с 30 октября по 7 ноября, следует сдать отчетность и уплатить налоги, как обычно. Однако даже если опоздать, вряд ли это будет грозить штрафом и блокировкой, поскольку в программе налоговиков срок сдачи отчетности и уплаты налогов сдвигают для всех разом: и для тех, кто работает в нерабочие дни, и для тех, кто отдыхает.
Согласно п. 2 Указа № 595, региональные власти имеют право на установление дополнительных нерабочих дней до 30 октября или на продление данного периода после 7 ноября. Зарплата за работниками также будет сохранена. На сроки уплаты налогов и сдачи отчетности такие дни не влияют. Налоговым кодексом не предусмотрено продление этих сроков на региональные нерабочие дни.
Правила оформления приказа о нерабочих днях
В соответствии с п. 5 Указа № 595, организации могут самостоятельно решать, кто из сотрудников будет работать, а кто отдыхать в нерабочие дни. Решение должно быть оформлено в виде приказа. Если работодатель решил, что все сотрудники учреждения выйдут на работу в установленный период, лучше иметь подтверждение необходимости присутствия всех работников на рабочих местах.
Сотрудники, работающие в нерабочие дни, должны придерживаться методических рекомендаций Минздрава и Роспотребнадзора по профилактике новой коронавирусной инфекции. Если обязанности и организационно-технические условия работы позволяют сотрудникам работать дистанционно, нужно реализовать такую возможность.
Так как компании сами решают, кто работает в дополнительные нерабочие дни, согласие сотрудников на работу в этот период не требуется. Однако если по графику у работника в это время выходной день, то привлечь к работе такого специалиста можно лишь с его согласия. Сотрудники вправе отказаться работать в выходной день по графику или в праздничный нерабочий день 4 ноября, и их нельзя за это привлечь к ответственности.
Когда выплачивать заработную плату
Минтруд рекомендует выдавать зарплату накануне нерабочих дней, 29 октября, если срок ее выплаты приходится на период отдыха (письмо от 26.04.2021 № 14-6/10/П-3178). ТК РФ не предусмотрено обязанности переносить сроки заработной платы из-за нерабочих дней. Согласно ст. 136 ТК, перенос сроков существует лишь для выходных или праздников.
Как правильно оплачивать нерабочие дни
Сотрудникам, не работавшим с 1 по 3 ноября, следует выдать полную зарплату. При ее расчете нужно исходить из оклада или тарифной ставки. Должна быть сохранена месячная норма работника (письмо от 26.04.2021 г. № 14-6/10/П-3178).
Если сотрудники работали в данный период, объявленный нерабочим, их работа оплачивается в обычном размере, а не в двойном, как это происходит в случае с выходными и праздниками (ст. 153 ТК). А значит, никакие доплаты не положены.
Гражданам, работающим сдельно, за нерабочие дни нужно выплатить вознаграждение, установленное локальным актом.
Какие делать отметки в табеле
Чтобы отразить нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 г. в табеле учета рабочего времени, определите обозначение самостоятельно. Например, можете использовать обозначение «ОН» - оплачиваемый нерабочий день.
Можно ли в нерабочие дни принимать на работу и увольнять сотрудников
Ограничений на прием и увольнение работников в нерабочие дни в законодательстве нет. Так как работодатель вправе сам определять, кто из сотрудников будет обеспечивать функционирование компании в нерабочие дни (п. 5 Указа Президента РФ от 20.10.2021 N 595), то в этот период можно оформить и прием, и увольнение. Для этого в приказ об определении количества работников, которые выйдут работать в нерабочие дни, необходимо включить сотрудников отдела кадров и бухгалтерии.
При увольнении учитывайте, будет ли работать увольняемый в этот день. Если сотрудник отдыхает, его увольнение можно оформить в ближайший рабочий день.
Если отпуск сотрудника совпал с нерабочими днями
Разберемся, что делать с отпуском, если его период пришелся на нерабочие дни с 30 октября по 3 ноября и с 5 по 7 ноября 2021 г. И нужно ли их переносить и пересчитывать средний заработок, если компания не работает с 30 октября по 7 ноября.
Ориентируясь на письмо Минтруда от 26.04.2021 № 14-6/10/П-3178, можно заключить, что такой отпуск продлевать не нужно, поскольку данные нерабочие дни не являются выходными или праздничными. Таким образом, не следует пересчитывать отпускные и менять срок отпуска.