Тендеры – это размещение заявки на проведение определенных работ, на предоставление услуг или на приобретение тех или иных товаров. Участие в торгах дает возможность иметь стабильный доход для компании.
Какие условия выполнить, чтобы участвовать в конкурсе
В первую очередь, нужно купить электронную подпись на специализированной электронной площадке. Обычно этот процесс не занимает более трех дней. С помощью электронной подписи можно фиксировать материальную ответственность и придавать документам юридический статус.
Также необходимо зарегистрироваться на площадке, которая проводит конкурс. Для этого перейдите на официальный сайт площадки и заполните формы, прикрепив заявление об открытии личного счета.
Как самостоятельно подать заявку на тендер
Главная ваша задача – превзойти конкурентов и предоставить такой документ, который оказался бы лучшим среди прочих. Для этого начните с изучения условий конкурса. Уделите пристальное внимание тому, каким образом оцениваются участники и по каким критериям, а также какую обязательную информацию должна содержать заявка. Проверьте, нет ли на сайте образца заявления, это упростит вашу работу. Подать заявку можно как в письменной форме, так и в электронном формате. При отправке почтой укажите на конверте название лота, также, возможно, понадобится отправить копию письма.
Перед отправкой важно уточнить, требуется ли тендерное обеспечение, и каков его размер, иначе заявку отклонят. Отклонить ее могут и по другим критериям, поэтому уточните их список заранее, чтобы подготовиться. Как правило, документы отклоняют, если срок предложения меньше необходимого. Или, например, если предложение отвечает не всему запросу, а только его части. Также причиной отклонения могут стать сроки доставки, которые не подходят заказчику. Для рассмотрения запроса приложите все требуемые бумаги.
Участие в тендере: инструкция
Каждый участник самостоятельно определяет процесс подготовки к тендеру. Чтобы вам было удобнее, мы подготовили примерный план и перечень документов:
- Сформируйте справки по форме, указанной заказчиком. Составьте анкету, указав в ней предложение компании, данные об опыте работы, сведения о судебных разбирательствах и о сотрудниках компании. Предоставьте информацию о мощностях производства;
- Приложите учредительные бумаги, подготовьте редакцию устава;
- Соберите бумаги, способные подтвердить правоспособность;
- Подготовьте данные за последний период работы, бухгалтерские отчеты, декларации из налоговой;
- Подтвердите документально возможность поставки товаров: например, можно предоставить информацию о наличии продукции на складе или накладные об отгрузке;
- По возможности прикрепите к заявке копии договоров с поставщиками;
- В качестве подтверждения положительного опыта поставок прикрепите отзывы заказчиков и партнеров.
После того, как вы составили собственный список документов, разделите их на четыре категории:
- Готовые;
- Подготовить;
- Снять копии;
- Обратиться для получения в организацию.
Далее вам предстоят следующие шаги:
- Запросите те документы, которых у вас еще нет;
- Сделайте нужные копии;
- Подпишите бумаги или заверьте на подлинность;
- Проверьте на грамотность документы, которые в наличии.
На что обратить особое внимание
Заявление, которое вы подали, автоматически приравнивается к вашему согласию соблюдать требования заказчика. Поэтому если вы как участник госзакупок не готовы к этому, отзовите документы до истечения крайнего срока, установленного организатором.
При подаче заявления необходимо:
- Указывать достоверную информацию;
- Проверить несколько раз указанные контактные данные, чтобы заказчик смог выйти с вами на связь;
- Предоставлять полную информацию и прикреплять все необходимые документы, которые помогут вам выиграть тендер. Детальный рассказ с обилием фактов о компании позволит получить больше баллов.
Финальная стадия конкурса
Торг завершается в тот момент, когда организаторы тендера выявили самую низкую предложенную ставку. Документация с итогами конкурса формируется автоматически, и после этого каждый участник сразу же узнает о результатах.
Организатор получает документы победителя и его реквизиты для связи, а участнику высылают контракт, который следует заверить посредством электронной подписи в течение установленного времени.