С электронной подписью вы можете сдавать отчетность в налоговую через Интернет, если у вас ИП, становиться участником электронных торгов или, например, обмениваться электронными документами. Давайте, разберемся, какие виды электронной подписи существуют, как ее можно получить, и где она применяется.

Три типа электронной подписи

Электронная подпись – это та же собственноручная подпись, к которой мы привыкли, только используется она в Интернете. То есть это электронно-цифровой реквизит документа, подтверждающего принадлежность подписи конкретному человеку.

  • ПЭП – это простая электронная подпись. Она представляет собой пару «логин-пароль». Применяется для того, чтобы войти в e-mail, онлайн-банк, соцсети и т.д. Так, когда вы отправляете денежные средства посредством онлайн-банка, вам нужно ввести на сайте логин с паролем, а после получения смс с кодом внести его в предложенную строку для получения доступа на сайт. Таким образом, никто, кроме вас, войти туда не сможет. Юридической силой такая подпись не обладает, однако приравнивается к собственноручной в том случае, если все участники документооборота подписали соответствующее соглашение.
  • НЭП – это неквалифицированная электронная подпись, выглядит как криптографический шифр, который, в свою очередь, использует открытый и закрытый ключ. С помощью такой подписи идентифицируется ее владелец. Она производит контроль изменений в документе с момента его подписания. Закрытый ключ находится или в облачном сервисе, или на ПК владельца, или на флешке. В случае с облаком потребуется установить приложение на телефон и входить, подтверждая вход. Такая подпись подходит только для работы с теми системами, в которых ее создали, внутри них. Например, с ее помощью вы не подпишете документы по сделке. Когда все участники электронного документооборота подписали специальное соглашение, такая подпись приобретает юридическую силу.
  • КЭП – квалифицированная электронная подпись. Является самой надежной из трех существующих, так как ее практически невозможно взломать. Она включает в себя криптографический шифр, а также открытый и закрытый ключи. У такой подписи, в отличие от остальных, есть квалифицированный сертификат. Он существует либо на бумаге, либо в электронном виде. Работать такая подпись может только через программы, которые были сертифицированы ФСБ, а выдают ее исключительно аккредитованные Минкомсвязи России центры. Не нужно подписывать дополнительные соглашения, чтобы КЭП обладала юридической силой. Она применима на большом числе платформ, однако ее не назовешь универсальной для всех площадок одновременно. Поэтому перед покупкой этого вида подписи нужно выбрать ту, которая нужна именно вам для определенных операций.

Электронная подпись: где ее используют

В первую очередь, электронную подпись используют предприниматели для документооборота, сдачи отчетности в государственные органы или для участия в тендерах. Перечислим случаи, где она может понадобится:

  1. Взаимодействие с единой государственной автоматизированной информационной системой и учет маркированных товаров;
  2. Подписание заявки для получения патента на изобретение или регистрации товарного знака;
  3. Подача заявки для участия в электронных торгах на государственных или коммерческих площадках;
  4. Электронный оборот документов, используемый предпринимателями в бизнесе;
  5. Взаимодействие с таможней, когда необходимо сдавать декларации и требуемые документы;
  6. Регистрация контрольно-кассового аппарата: квалифицированная электронная подпись подтверждает личность для работы с оператором ОФД;
  7. Регистрация ИП или ООО онлайн на сайте налоговой инспекции с помощью КЭП.

Обычные граждане тоже могут использовать электронную подпись. Она может понадобиться физлицу в следующих случаях:

  • для получения некоторых госуслуг через Интернет, например, для оформления регистрации или для обращения к муниципальным властям через Госуслуги;
  • для подачи заявления на поступление в высшее учебное заведение;
  • для записи ребенка в садик или в школу;
  • для обмена документов с работодателем, если вы работаете удаленно;
  • для подачи через Интернет иска или жалобы в суд;
  • для того, чтобы обезопасить деловую переписку;
  • для подписания долговой расписки на расстоянии;
  • для заключения договора купли-продажи, на оказание услуг или любого другого;
  • для решения вопросов с налоговой службой;
  • для заверения доверенности;
  • для подписи любых документов.

Как видите, список довольно широкий, поэтому опция удобна и для физических лиц.

Как завести электронную подпись: инструкция

Для получения подписи подайте заявление на сайте удостоверяющего центра и посетите офис. Возьмите с собой нужные документы. Электронная подпись будет действовать год, после чего ее нужно купить снова. Итак, какие шаги нужно совершить для того, чтобы завести такую подпись:

Для ИП и юрлиц:

Квалифицированный сертификат вы сможете получить в Многофункциональном или в удостоверяющем центре. Удаленно ее получить нельзя, понадобится посетить офис. Чтобы понять, есть ли у центра аккредитация, проверьте списки подобных центров на сайте Минкомсвязи или на сайте e-trust.gosuslugi.ru.

Подготовьте следующие документы:

  • Паспорт и СНИЛС (для индивидуальных предпринимателей);
  • Выписка из ЕГРЮЛ или из ЕГРИП, которую можно получить на сайте ФНС;
  • Заявление на изготовление электронной подписи;
  • Копия устава (для юрлиц).

После подписания заявления оплатите счет наличными, банковской картой либо банковским переводом. После оплаты сертификата электронную подпись вам запишут на токен. С этого момента вы можете пользоваться подписью.

Для физлиц: 

Получить электронную подпись вы сможете в ближайшем МФЦ или в удостоверяющем центре. Запишитесь на прием и подготовьте следующий пакет документов:

  • Паспорт и СНИЛС;
  • Свидетельство о присвоении ИНН;
  • Заявление на изготовление квалифицированного сертификата.

После подачи документов оплатите выставленный счет, а затем, когда сертификат будет готов, заберите его и ключи электронной подписи. Ключи запишут на токен или флешку.

Для того, чтобы приобретенная подпись заработала, установите электронный сертификат подписи на ваш компьютер. Также установите на компьютер специальную программу, передающую данные между операционной системой и электронной цифровой подписью. Эту программу вам предложит производитель подписи.

И совет напоследок. Лучше перед покупкой электронной подписи воспользоваться тестовым периодом при его наличии, чтобы понять, совместим ли ваш компьютер с устанавливаемыми на него обязательными программами.