Больничный в командировке – неприятность не только для работника, но и для работодателя. При этом порядок действий работодателя будет различаться в зависимости от времени наступления нетрудоспособности работника.
Работник заболел до начала командировки
Если работник открыл больничный до начала командировки, поездку придется отметить или направить другого работника. Работодатель не вправе направлять в командировку работника в период его временной нетрудоспособности. Здесь надо учитывать следующее – в период временной нетрудоспособности сотрудник освобождается от выполнения трудовых обязанностей.
Поэтому даже в том случае, если командировка уже оформлена, работник ознакомился с приказом о направлении в командировку, поездка в указанные даты не может состояться.
У работодателя есть следующие варианты действий:
- отменить командировку. Для этого надо издать приказ в произвольной форме об отмене командировки;
- направить в командировку другого работника. Потребуется издать приказ об отмене командировки заболевшего работника и приказ о направлении в командировку другого сотрудника;
- отложить поездку до выздоровления работника. Поскольку даты окончания болезни заранее неизвестны, надо издать приказ об отменен командировки, а после выздоровления работника – новый приказ о направлении в командировку.
Направление в командировку в период больничного
Как правило вопрос о возможности направления сотрудника в командировку обсуждается уже в период выздоровления, в последние дни больничного. Здесь надо учитывать следующее – в период временной нетрудоспособности сотрудник освобождается от выполнения работы. Поэтому в период нетрудоспособности у работодателя нет права направлять работника в командировку.
Поэтому, если есть необходимость направить выздоравливающего работника в командировку, со стороны работника возражений нет, попросите его досрочно посетить врача и согласовать закрытие больничного. Если работник уже действительно выздоровел, врач может закрыть больничный в дату обращения работника в медучреждение.
Работник заболел в командировке
Прежде всего отметим, что оформление больничного листа может происходить не только по месту жительства работника. Бесплатная медицинская помощь оказывается застрахованным лицам (по полису ОМС) на все территории России (п.1 ст.1 Федерального закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»).
Если нетрудоспособность наступила в период командировки и работник взял больничный от работодателя требуется:
- возместить расходы на проживание работника в городе командировки, если работник не находится на лечении в стационаре. Это актуально для ситуаций, когда работник задерживается в месте командировки из-за болезни;
- выплатить суточные за весь период нахождения в месте командировки в период болезни.
И до тех пор, пока работник не сможет приступить к выполнению служебного задания или вернуться к месту жительства, работодатель должен производить данные выплаты (п.25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, далее – Положение о командировках).
За период болезни, в том числе в командировке, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам. Средний заработок, предусмотренный ст.167 ТК РФ, не выплачивается, поскольку действующее законодательство не предусматривает одновременную оплату одного периода времени по двум основаниям.
Также потребуется документальное оформление продления командировки в связи с больничным работника.
Следует издать приказ в произвольной форме о продлении командировки, указав в качестве причины временную нетрудоспособность работника. Именно на основании этого приказа бухгалтерия будет производить выплату суточных и возмещение расходов на проживание.
Соответственно, потребуется приобрести новый билет (возместить расходы на приобретение билета) с учетом скорректированной даты окончания командировки.
Вопрос, который возникает на практике. Может ли работник вернуться в место жительства в период болезни?
Например, работник выполнил часть служебного задания и заболел. У организации нет необходимости продлевать командировку для окончания выполнения задания. Сам работник хочет вернуться из командировки в период больничного.
В такой ситуации запрета на возврат из командировки в период временной нетрудоспособности нет. В соответствии с п.25 Положения о командировках работодатель выплачивает работнику суточные и возмещает расходы на проживание до тех пор, пока работник не сможет вернуться к месту жительства. То есть, если работник с учетом состояния здоровья может и хочет вернуться домой, никаких препятствий для этого нет.
Такском — один из крупнейших разработчиков сервисов для бизнеса в России. Компания является первым оператором электронной отчетности и основоположником обмена электронными документами в стране.
Более 20 лет компания разрабатывает и внедряет сервисы электронного документооборота. Сейчас в экосистеме продуктов для бизнеса Такском есть современные сервисы электронной отчётности, решения для ЭДО, маркировки, прослеживаемости, ОФД, сервис проверки контрагентов, а также электронные подписи для физических и юридических лиц.
Реклама ООО "Такском"
