СЗВ-ТД, только мы привыкли к этой непростой аббревиатуре, как правила работы с ней снова поменялись. Постановление правления ПФР № 769п от 27 октября 2020 года утвердило новую форму СЗВ-ТД, применять которую работодатели начнут уже с 1 июля этого года.

Новый раздел

В новой форме появился раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Этот раздел требуется заполнять в случае реорганизации предприятий, когда компания-правопреемник вынуждена исправлять ошибки в сведениях, предоставленных предыдущим работодателем.  Информация в раздел вносится стандартная: наименование компании, номер в ПФР, ИНН, КПП.

Код выполняемой функции

Это поле работодатели заполняют с начала 2021 года. Сейчас код состоит из семи знаков. Первые пять символов – код наименования профессиональной деятельности в соответствии с действующим профстандартом (раздел I и III), а два последних символа – знак кода обобщённой трудовой функции и уровень квалификации (раздел II).

С 1 июля графа «Код выполняемой функции» изменится, код будет состоять из пяти символов и  в отличие от предыдущего содержать только цифры: четыре цифры кода группы занятий по Общероссийскому классификатору (ОКЗ-14) и контрольное число.

Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местах

В обновлённом шаблоне СЗВ-ТД появится новая графа, где нужно будет указать код «РКС»  для районов Крайнего Севера или «МКС» - для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Важно: графа заполняется исходя из фактического места работы сотрудника, а не адреса регистрации компании. Эта информация собирается ПФР для оформления досрочных пенсий работникам Крайнего Севера.

Отчётный период

Раздел «Отчётный период» полностью исключён из нового шаблона. До июля работодатели обязаны вписывать в него год и месяц заполнения формы, а с 1 июля делать это не нужно.

Штрафы

С 1 января 2021 года за нарушение правил предоставления формы СЗВ-ТД введены штрафные санкции. Пока они распространяются только на должностных лиц, и санкции применяет не ПФР, а трудовая инспекция.  Инспекторы по труду, в свою очередь, имеют право вынести должностным лицам предупреждение или выписать штраф от 300 до 500 рублей.

Что касается ошибок, допущенных при заполнении формы, то на их исправление даётся 5 рабочих дней. ПФР пришлёт протокол с указанием кодов ошибок, даст время на внесение изменений и только потом направит данные в трудовую инспекцию. Так что избежать санкций за ошибки в СЗВ-ТД несложно, особенно если вы используете для сдачи отчётности современные сервисы с функцией автопроверки.  Например, Онлайн-Спринтер не только автоматически обновит шаблон документа с 1 июля,  подскажет, как правильно заполнять форму и проверит отчёт на критические ошибки, но и заранее напомнит о сроках сдачи СЗВ-ТД, чтобы вы смогли отчитаться в ПФР вовремя и без ошибок.