.jpg)
Как предоставляется отпуск сотруднику на полставки
Согласно ч. 4 ст. 93 ТК РФ, работнику на неполный рабочий день полагается столько же дней отдыха в году, сколько и работнику на полный день. Сотрудники на полставки отдыхают 28 календарных дней, вне зависимости от того, сколько часов или дней они работают в неделю. Также Трудовым кодексом не предусмотрены никакие особые условия предоставления ежегодного отпуска работникам на неполный рабочий день, отпуск им предоставляется в обычном порядке.
Что касается дополнительных отпусков, предоставляемых сотрудникам, которые работают в опасных и вредных условиях труда, то работникам на полставки они предоставляются, если они работают на вредном производстве половину рабочего дня и более.
В остальном действуют те же условия предоставления ежегодных отпусков, что и для работников на полный день:
- Отпуск можно делить на части, главное, чтобы одна из них была продолжительностью не менее 14 дней.
- Если сотрудник не отгулял отпуск в прошлом году, он переносится на текущий год.
- Отпускной стаж для расчета отпускных выплат рассчитывается с учетом и выходных, и рабочих дней.
Как оформляется отпуск сотрудника на неполный рабочий день
Оформление документов происходит так же, как и для сотрудника на полный день:
- Работник пишет заявление на отпуск на имя директора компании.
- Руководитель согласует заявление, а бухгалтерия формирует приказ на отпуск.
- После ознакомления с приказом сотруднику рассчитываются и выплачиваются отпускные.
Как рассчитать отпускные работнику на неполный рабочий день
Отпускные сотруднику на полставки рассчитываются на основе его среднего заработка в день. Порядок расчета среднего заработка утвержден Положением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Для расчета берется период за год до начала отпуска или за 6 месяцев до начала отпуска для новых сотрудников.
- Также, согласно п. 5 Положения № 922, из расчета исключаются дни:
- Больничных, отпусков и командировок.
- Простоя по вине работодателя или по независящим от работника и компании причинам.
- Простоя из-за забастовки.
- Выходных по уходу за инвалидом с детства или ребенком-инвалидом.
- Освобождения от работы с сохранением заработной платы.
Если работник отработал полный расчетный период, то никакие дни не исключаются, а средний заработок в день рассчитывается по общей формуле:
Сумма заработка сотрудника за год / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце)
Из годовой суммы заработка сотрудника исключаются уже выплаченные отпускные, больничные, командировочные, а также материальная помощь и пособия. После расчета полученную сумму дохода в день умножают на количество отпускных дней.
Допустим, у работника отпуск с 5 августа 2024 года на 7 дней. Зарплата сотрудника 10 000 ₽ в месяц за 4 часа работы в день 5 дней в неделю.
Расчетный период: с 1 августа 2023 года по 31 июля 2024 года
Средний доход за период: 120 000 ₽
Средний заработок в день: 120 000 / 12 / 29,3 = 341 ₽
Отпускные: 341 ₽ х 7 дней = 2 387 ₽
Другая ситуация — у сотрудника уже был отпуск в сентябре 2023 года на 7 дней и в феврале 2024 года на 14 дней. Также он получил отпускные — 3 000 ₽ за отпуск в сентябре и 6 000 ₽ за отпуск в феврале. Эти дни и выплаты нужно исключить из расчета.
Рассчитываем количество отработанного времени:
Отработанные дни в сентябре 2023 года: 29,3 / 30 х (30 - 7) = 22,5 дней
Отработанные дни в феврале 2024 года: 29,3 / 29 х (29 - 14) = 15, 15 дней
Всего отработано дней: 29,3 х 10 + 22,5 + 15,15 = 330,65 дней
Рассчитываем средний заработок в году:
10 000 x 12 месяцев - 9 000 ₽ отпускных = 120 000 - 9 000 = 111 000 ₽
Рассчитываем средний заработок в день:
111 000 / 330,65 = 336 ₽
И, наконец, считаем отпускные:
336 ₽ х 7 дней = 2 352 ₽
Чтобы рассчитывать отпускные автоматически и без ошибок, используйте 1С: Зарплата и управление персоналом. Программа сама определит расчетный период, количество отработанных дней и средний заработок на основе данных из базы. Также можно работать в 1С: ЗУП в облаке с автоматическими обновлениями и круглосуточной поддержкой от Scloud.
Реклама ООО Сервис клауд
