Как сформировать 6-НДФЛ в 1С

6-НДФЛ предоставляется работодателями по истечению квартала. В расчёте содержится информация об удержанных налогах с выплат сотрудникам. В статье расскажем, как сформировать отчёт в 1С: Бухгалтерии.

Что нужно сделать перед формированием отчёта

Перед тем, как приступать к созданию 6-НДФЛ, проверьте, что в базе:

• Отражены все доходы, полученные сотрудниками за период.
• Зарегистрирована вся информация о налоговых вычетах сотрудникам.
• Рассчитаны и учтены суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.

Для проверки информации используйте отчёты в разделе «Зарплата и кадры» — «Отчёты по зарплате»:

• «Сводная справка 2-НДФЛ»
• «Регистр налогового учёта по НДФЛ»
• «Контроль сроков уплаты НДФЛ»
• «Удержанный НДФЛ»

Где найти 6-НДФЛ в 1С: Бухгалтерии

После проверки можно приступать к формированию 6-НДФЛ. Для создания документа перейдите в «Отчёты» — «Регламентированные отчёты».

После этого нажмите «Создать», выберите «Виды отчётов» — «6-НДФЛ (с 2021 года)» и нажмите кнопку «Выбрать».

Откроется новое окно. Укажите организацию, для которой составляется отчёт, и отчётный период. Нажмите «Создать» — расчёт 6-НДФЛ сформируется автоматически. 

После проверки правильности заполнения расчёта его можно будет выгрузить из базы в электронном формате или направить напрямую в ФНС по кнопке «Отправить». Второй вариант доступен только при условии подключенного сервиса 1С-Отчетность.

 

Проверка расчёта 6-НДФЛ

Рекомендуется проверить расчёт на ошибки перед его подачей в налоговую. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Проверка» — «Проверить контрольные соотношения». 

Если контрольные соотношения выполняются, появится сообщение об отсутствии ошибок. Если же программа выявила ошибки, то выводится детализация по ошибкам (откуда взялись суммы, как они рассчитались и т.д.). Можно нажать на определённый показатель в детализации и посмотреть этот же показатель в форме отчёта для исправления ошибки.

 

Также проверить контрольные соотношения можно при печати и выгрузке расчёта, если в его настройке установить флаг «Проверять соотношения показателей при печати и выгрузке». Выбрать настройку можно в документе в разделе «Ещё» — «Настройка» — «Общее».

 

При наличии нескольких обособленных организаций потребуется сформировать 6-НДФЛ для каждого подразделения. Подробнее о формировании нескольких расчетов для подразделений организации, а также о создании 6-НДФЛ в 1С: ЗУП читайте в бесплатной книге от Scloud — «Основные отчеты в 1С: как сформировать». 

 

Помимо 6-НДФЛ в книге также содержатся инструкции по созданию ЕФС-1, уведомлений об исчисленных налогах и бухгалтерского баланса в 1С. Заполните форму ниже, и мы пришлем книгу вам на почту.

Реклама ООО Сервис клауд