В 2023 году СЗВ-М отменяется, старую форму заменит отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах». Что это за отчёт, кто его сдает и в какие сроки, расскажем в статье.

Новая отчётность

Персонифицированные сведения о физических лицах — это отчёт, в котором отражаются страховые взносы за сотрудников. Форма и порядок заполнения нового отчёта установлены приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Кто сдаёт

Плательщики страховых взносов:

  • компании;
  • ИП с сотрудниками;
  • главы фермерских хозяйств;
  • физлица с работниками;
  • лица, занимающиеся частной практикой.

Исключение — предприниматели без работников. Им не нужно сдавать отчёт.

Кого включать в отчёт

Всех сотрудников, в пользу которых положены страховые взносы — это касается работников как по трудовому договору, так и по договору ГПХ. 

В отчёт не включаются работники:

  • со статусом самозанятого;
  • оформленные как ИП.

Если в текущем месяце в пользу конкретного сотрудника не начислены взносы, всё равно включите их в форму и укажите нули вместо суммы взносов. 

Куда и когда сдавать

Раньше СЗВ-М сдавали в пенсионный фонд, сведения же нужно сдавать в налоговую, а она уже перенаправит их в СФР. Документ подаётся в местное отделение ФНС по адресу проживания предпринимателя или физлица или по адресу компании.

Если отчитываетесь за более 10 сотрудников, подать отчёт можно только в электронном виде по ТКС с использованием электронной подписи. Если сотрудников меньше, выбирайте в каком виде подавать сведения — в бумажном или электронном.

 

Сдавайте сведения в ФНС мгновенно с помощью сервиса 1С-Отчетность

Составьте документ в 1С, автоматически проверьте его на ошибки и отправьте в налоговую, не выходя из базы.

Заполните поля ниже, и мы свяжемся с вами для подключения сервиса.

ФИО *
Email *
Телефон *

Поля отмеченные звездочкой (*) обязательны для заполнения.

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных владельцем блога "Scloud — аренда 1С в облаке".

Срок сдачи

Сдавать сведения нужно ежемесячно до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором уплатили взносы. В первый раз сведения нужно подать за январь 2023 года — до 27 февраля (срок перенесен из-за праздника). Для удобства перечислили все сроки сдачи сведений в 2023 году с учётом переносов в таблице ниже.

 

Отчётный период

До какого срока сдать

январь

 27 февраля 
февраль

27 марта (25 — суббота)
март 25 апреля
апрель 25 мая
май 26 июня (25 — воскресенье)
июнь

25 июля
июль

25 августа
август 25 сентября
сентябрь 25 октября
октябрь

27 ноября (25 — суббота)
ноябрь

25 декабря
декабрь

25 января 2024

Состав отчёта

Порядок заполнения представлен в приложении №4 приказа ФНС № ЕД-7-11/878@.

Титульный лист. Указывается информация об организации, плательщике страховых взносов, коды налогового органа, места учёта, периода. А также КПП, ОГРНИП и ИНН.

Последующие страницы. На них отражаются сотрудники, в пользу которых уплачены страховые взносы. Для каждого сотрудника нужно указать:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • сумму выплат; если выплат не было в этом месяце, проставить нули.

Таких страниц может быть несколько, количество зависит от размера штата.

Штрафы за несдачу

Если просрочили сведения или не сдали их в налоговую, назначат штраф:

  • На 200 рублей оштрафуют организацию или предпринимателя.
  • Руководителя организации оштрафуют на сумму от 300 до 500 рублей.

Персонифицированные сведения можно составить в 1С в облаке от Scloud. С программой вам не нужно самостоятельно искать форму и следить за её изменениями — заполняйте всегда актуальную форму документа в электронном виде и отправляйте его в ФНС мгновенно с подключенным сервисом 1С-Отчетность.