Российское правительство планирует до 2024 года промаркировать всё, что продается в стране. Считается, что это поможет защитить добросовестных продавцов и покупателей от подделок. Рассказываем, каким магазинам пора подготовиться к работе с марками и что нужно для этого.
Маркировка-2022
Требования к поставщикам и производителям вводятся постепенно. Сначала по каждой товарной группе проводится эксперимент, участие в котором добровольное. В 2022 году в них участвуют поставщики и продавцы:
- пива и слабоалкогольных напитков,
- медицинских изделий,
- биологически активных добавок.
Затем передача данных о продаже маркированных товаров становится требованием закона.
Уже работают с марками продавцы табака и парфюмерии. С 1 сентября 2022 года обязательным станет учет розничных продаж всей молочной продукции. Когда закончатся эксперименты с пивом и БАДами, их маркировку, скорее всего, тоже сделают обязательной.
Как подготовиться к новым требованиям и сколько это стоит?
Начинающему предпринимателю для торговли маркированными товарами нужно:
Получить электронную подпись
Ее можно оформить в ИФНС бесплатно. Для сохранения выданной ЭЦП нужна защищенная «флешка» – электронный идентификатор. Он стоит около 2 тысяч рублей*.
Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)
Он будет передавать в систему «Честный знак» информацию о маркированных товарах в чеке. Стоимость зависит от количества касс. Одна касса – 3000 рублей в год.
Установить на компьютер СКЗИ
Это программа, которая шифрует данные при работе с ЭЦП. СКЗИ ViPNet CSP – бесплатная программа, одобренная ФСБ, но есть и платные решения.
Купить кассу и сканер, которые умеют распознавать коды
Стоимость зависит от производителя, модели, функций – можно найти решение от 15 тысяч рублей.
Зарегистрироваться в системе «Честный знак»
Без ЭЦП это сделать не получится. Платить за регистрацию не нужно.
Заключить договор с оператором электронного документооборота
Через него вы будете обмениваться документами с поставщиками маркированной продукции. Стоимость зависит от оператора.
Выбрать систему учета товаров
Нужна, чтобы вести базу наименований и их кодов, отслеживать продажи и контролировать остатки по каждой партии.
Работа с маркировкой в «одном окне»
1С может закрыть все потребности предпринимателя, который начинает работать с маркированными товарами. Это проверенное решение для учета продаж.
- Достаточно один раз завести название и характеристики позиции в систему.
- Можно вывести информацию об остатках на выбранном складе в пару кликов.
- Удобно вести архив электронных документов, подтверждающих действия с товарами.
При подключении сервисов 1С вы сможете «в одном окне»:
- Получать оповещения о том, что поставщик прислал документ с кодами маркированных товаров.
- Сверять позиции из документа поставщика и собственного справочника.
- Проверять нанесенные на упаковки марки, используя сканер.
- Готовить акты расхождений, если поступившая партия не соответствует документам на нее.
- Подписывать электронной подписью и отправлять поставщику документ о приемке партии без замечаний.
- Передавать чеки из кассы ОФД.
- Анализировать остатки и розничные продажи маркированных товаров.
Для обмена электронными документами с поставщиками нужно подключить к выбранной 1С сервис 1С-ЭДО, для передачи данных ОФД – бесплатный сервис 1С-ОФД.
Через 1С-ЭДО можно обмениваться документами:
- с компаниями, у которых нет 1С,
- сотрудниками других магазинов или склада вашей компании,
- налоговой и другими государственными органами.
1С для учета товаров и сервис 1С-ЭДО обойдутся совсем недорого, если подключать их в облаке Scloud. Аренда товароучетной программы – от 950 рублей в месяц, сервис 1С-ЭДО стоит от 1500 рублей за 3 месяца.
В Scloud вы не просто берете 1С в аренду. Наши специалисты помогут вам в кратчайшие сроки приступить к работе с маркированными товарами.
- Подберем 1С с учетом того, чем и как вы торгуете.
- Установим ЭЦП и СКЗИ, добавим сертификат ЭЦП в 1С.
- Подключим к 1С онлайн-кассу и сканер кодов.
- Подключим сервисы для электронного документооборота, передачи чеков ОФД.
- Настроим 1С для работы с маркированным товаром.
- Поможем что-то отразить, провести или исправить ошибки – каждому пользователю доступны 3 бесплатные и неограниченное количество платных консультаций по ведению учета ежемесячно.
Хотите торговать по закону? Начните с обращения в Scloud. Расскажем, как быстрее подготовиться к новым требованиям и не тратить на это слишком много.
*все цены указаны на август 2022 года.
