Проведение налоговых проверок является обязательным в соответствии с действующим законодательством. Каждое действие сотрудников ФНС должно быть надлежащим образом оформлено документально, с помощью акта, постановления или протокола.
Однако, если в процессе оформления бумаг возникли ошибки со стороны налоговиков, это может быть использовано для отмены санкций и доначислений.
📍Для начала, перед осмотром помещения компании, сотрудник ФНС должен предъявить удостоверение и постановление, регламентирующее данное действие.
▪️Если проводится выездная проверка, в тексте должны быть указаны дата и номер решения о проведении проверки, а также название органа, принявшего такое решение.
▪️Если же проверка проводится в камеральном режиме, текст должен отражать название декларации, период и основания, приведшие к необходимости проведения проверки.
📍Требования к необходимым документам для проверки могут быть нечеткими. ФНС имеет право запросить определенные бумаги в ходе проверки.
▪️Если проводится выездная проверка, компания должна предоставить копии документов, которые письменно запрашиваются. Оригиналы могут быть предоставлены для заверения.
▪️При проведении камеральной проверки могут быть запрошены как копии, так и оригиналы документов.
📍Постановление о выемке также оформляется документально. В этом случае составляется не только постановление, но и протокол. Постановление должно содержать мотивацию, то есть основание для проведения процедуры. Акт о выемке составляется тем же инспектором, который проводит проверку, но его утверждает начальник отдела ФНС или его заместитель.
📍Ошибка в данных эксперта также может повлиять на результат проверки. Сотрудник ФНС, проводящий выездную проверку, выносит постановление, в котором указывается основание для проведения экспертизы, данные эксперта и экспертная фирма, выполняющая исследование.
Если какие-либо данные будут указаны с ошибкой, например, фамилия эксперта или основания для проведения исследования, заключение экспертизы может быть признано недействительным доказательством.
✅ Важно отметить, что акт, составленный по результатам проверки компании, должен быть подписан соответствующим сотрудником ФНС.
Никакие ошибки или исправления не должны быть внесены в акт без надлежащего уведомления и согласия компании.
Если такие ошибки или изменения произойдут без согласия стороны, компания имеет право оспорить подписанный акт.
✅ Правильное оформление бумаг и документов при налоговой проверке является важным аспектом, который может повлиять на результаты проверки и возможность отмены санкций и доначислений. В случае обнаружения ошибок в оформлении документов, компания имеет право обратиться с соответствующими жалобами и аргументами для защиты своих интересов.