Проведение налоговых проверок является обязательной процедурой в соответствии с действующим законодательством. Каждое действие сотрудников ФНС должно быть надлежащим образом оформлено документально с помощью акта, постановления или протокола. Однако если в процессе оформления бумаг возникли ошибки со стороны налоговиков, это может быть использовано для отмены санкций и доначислений.

Для начала, перед осмотром помещения компании, сотрудник ФНС должен предъявить удостоверение и постановление, регламентирующее данное действие.

▪️Если проводится выездная проверка, в тексте должны быть указаны дата и номер решения о проведении проверки, а также название органа, принявшего такое решение. Подготовка к выездной налоговой проверке - ключевой этап в защите интересов вашего бизнеса.

▪️Если же проверка проводится в камеральном режиме, текст должен отражать название декларации, период и основания, приведшие к необходимости проведения проверки.

Требования к необходимым документам для проверки могут быть нечеткими. ФНС имеет право запросить определенные бумаги в ходе проверки.

▪️При выездной проверке компания должна предоставить копии документов, которые письменно запрашиваются. Оригиналы могут быть предоставлены для заверения.

▪️При проведении камеральной проверки могут быть запрошены как копии, так и оригиналы документов.

Постановление о выемке также оформляется документально. В этом случае составляется не только постановление, но и протокол. Постановление должно содержать мотивацию, то есть основание для проведения процедуры. Акт о выемке составляется тем же инспектором, который проводит проверку, но его утверждает начальник отдела ФНС или его заместитель.

Ошибка в данных эксперта также может повлиять на результат проверки. Сотрудник ФНС, проводящий выездную проверку, выносит постановление, в котором указывается основание для проведения экспертизы, данные эксперта и экспертная фирма, выполняющая исследование.

Если какие-либо данные будут указаны с ошибкой, например, фамилия эксперта или основания для проведения исследования, заключение экспертизы может быть признано недействительным доказательством.

Важно отметить, что акт, составленный по результатам проверки компании, должен быть подписан соответствующим сотрудником ФНС. Никакие ошибки или исправления не должны быть внесены в акт без надлежащего уведомления и согласия компании.

Если такие ошибки или изменения произойдут без согласия стороны, компания имеет право оспорить подписанный акт. В нашей практике были случаи, когда нам удавалось добиться значительного снижения доначислений по результатам выездной проверки благодаря внимательному анализу документации.

Правильное оформление бумаг и документов при налоговой проверке является важным аспектом, который может повлиять на результаты проверки и возможность отмены санкций и доначислений. В случае обнаружения ошибок в оформлении документов, компания имеет право обратиться с соответствующими жалобами и аргументами для защиты своих интересов.

Если вам нужна профессиональная помощь в подготовке к налоговой проверке или защите интересов вашего бизнеса, обратитесь к нашим экспертам. Наш опыт и знания помогут вам минимизировать риски и обеспечить законную защиту вашего бизнеса.